Vinkkejä tilitoimiston valintaan

Sopivan tilitoimiston valinta voi olla yrittäjälle haastavaa. Taloushallinnon asiat eivät ole kaikille yrittäjille varsinkaan yrittäjyyden alkumetreillä päivänselviä asioita. Olisi löydettävä yhteistyökumppani, joka pitäisi yrityksen taloudesta huolta kuin omastaan.

Omat tarpeet edelle

Tilitoimiston etsiminen kannattaa aina aloittaa omista tarpeista. Mitä sinä yrittäjänä tilitoimistoltasi tahdot? Toisinaan tarvetta on hankala sanoittaa, varsinkin yritystä perustettaessa, täysin uutena yrittäjänä, uudessa tilanteessa. Hyvä tilitoimisto osaa sanoittaa tarvetta puolestasi ensimetreiltä asti, antaa jo tarjousvaiheessa rahanarvoisia vinkkejä, ottaa huomioon liiketoimintasi kokonaisuudessaan sekä hahmottaa kanssasi tulevaisuutta.

Vertaile

Tilitoimistoa valittaessa kannattaa tehdä vertailua. Erityisesti kiinnittää huomiota siihen, miten tilitoimistot reagoivat yhteydenottoosi. Sanomattakin on selvää, että kiinnostuneet ja hyvät resurssit omaava tilitoimisto on pikaisesti yhteydessä mahdolliseen uuteen asiakkaaseen. Tilitoimistojen reagointinopeutta tarjouspyyntövaiheessa on hyvä pitää myös päätöksenteon tukena, mitä nopeampi reaktio, sitä kiinnostuneempi tilitoimisto. Reagointinopeus kertoo lisäksi palvelualttiudesta ja palvelun nopeudesta.

Huomioi myös nämä

• Älä vertaa vain hintaa – Palveluiden sisällöissä ja hinnoittelun perusteissa on paljon eroja
• Ota selvää tilitoimiston käyttämistä järjestelmistä – Onko sinun tehtävä sopimus erikseen järjestelmätoimittajan kanssa? Toisinaan tällä mallilla hinta voi nousta suhteettoman korkeaksi yrittäjän todellisiin tarpeisiin nähden
• Tilitoimistoa ei välttämättä kannata valita ennalta tutun tietyn taloushallinnon järjestelmän perusteella, sillä se ei automaattisesti tarkoita järkevintä tai kokonaisedullisinta ratkaisua
• Älä tyydy pelkkään sähköpostitarjoukseen – Tapaaminen on tärkeää, että pääset kertomaan tarkemmin yritystoiminnastasi ja tutustumaan aidosti tilitoimistoon
• Varmistu myös, että tilitoimistolta onnistuu etätapaamiset verkon välityksellä (nykytilanteessa ja tulevaisuutta ajatellen tärkeä huomio)
• Ota selvää, pystyykö tilitoimisto auttamaan sinua muussakin kuin kirjanpidossa – Onko tilitoimistolla valmiudet ja resursseja konsultoida sekä neuvoa sinua myös laajemmin?
• Kysy, miten tilitoimistossa on hoidettu sijaisjärjestelyt
• Varmista, että tilitoimistolla on auktorisointi – Auktorisoidun tilitoimiston osaaminen, järjestelmät ja toimintamallit on tarkastettu
• varmistu siitä, että tilitoimistossa on oman toimialasi asiakkaita. Mitä enemmän asiakkuuksia samalta toimialalta, sitä varmempi voit olla, että hommat hoituvat
• Pyydä referenssejä – kerää kokemuksia jo olemassa olevilta asiakkailta, mutta vältä keskustelupalstoja
• Parhaassa tapauksessa tilitoimisto tuo yrityksellesi lisää asiakkaita – Yllätä kilpailuttamasi tilitoimistot ja kysy, kuinka he hyödyntävät omia verkostojaan ja suosittelevat asiakkaidensa palveluita eteenpäin
• Luota intuitioon! Se mikä tuntuu hyvältä, on hyvä.