Talouden hallinta – Mitä jokaisen järjestön tulisi huomioida?

Järjestöjen taloutta on tärkeää hoitaa ja seurata huolella. Hyvin hoidettu talous on perusta järjestön toiminnalle ja mahdollistaa järjestön ydintoimintaan keskittymisen. Vaikka järjestön tarkoitus ei ole tavoitella voittoa, on tasapainoinen talous edellytys yhdistyksen toiminnalle. Kun talousasiat ovat kunnossa, on helppo keskittyä järjestön toiminnan eteenpäin viemiseen ja kehittämiseen.

Hallinnolliset asiat järjestöissä

Järjestö on jo lainsäädännön mukaan kirjanpitovelvollinen ja hallituksella on vastuu järjestää järjestön taloushallinto asianmukaisesti. Talouden lisäksi järjestön pyörittämiseen kuuluu paljon muutakin hallinnollista tehtävää. Järjestön säännöt on pidettävä ajan tasalla sekä on muistettava pitää kokoukset sääntöjen määräämällä tavalla ja laatia niistä pöytäkirjat.

Täytyy huolehtia, että kaikki tarvittavat rekisteröinnit ja tiedot rekistereissä ovat ajan tasalla. Säätiöillä on aina velvollisuus vuosiselvityksen laatimiseen ja yhdistyksillä voi olla velvollisuus tilinpäätösilmoituksen tekemiseen. Avustushakemukset toimintaa varten tulee muistaa tehdä ajoissa. Myös vapaaehtoiset järjestöä hyödyttävät hakemukset kuten työterveyshuollon kustannusten korvaushakemus tai koulutuskorvaushakemus kannattaa aina tehdä.

Talouden seurannan tärkeys

Järjestön on tärkeää tuntea oma taloudellinen tilanteensa ja taloudellisesta tilanteestaan riippumatta jokainen järjestö tarvitsee hyvää talouden seurantaa. Kun järjestön avainhenkilöillä on tarkka käsitys järjestön taloustilanteesta, pystytään toimintaa kehittämään ja ennakoimaan jo tulevaa. Vältytään myös ikäviltä yllätyksiltä, kun järjestön avainhenkilöillä on selkeä ajantasainen käsitys taloudellisesta tilanteesta.

Talousraporttien säännöllinen läpikäynti yhdessä taloushallinnon asiantuntijan kanssa varmistaa sen, että raportteja luetaan oikein ja oleelliset asiat huomioidaan ajoissa, jolloin pystytään ennakoimaan ja miettimään tarvittavia toimenpiteitä yhdessä.

Raportointivelvoitteet

Raportointivelvoitteita syntyy järjestölle, yhdistyksille ja säätiöille usein monesta suunnasta myös järjestön ulkopuolelta. Tietoja järjestön tuloista ja menoista voivat vaatia esimerkiksi niin Verohallinto, Poliisihallitus kuin avustuksia myöntäneet tahot. Raportointivelvoitteiden täyttämiseksi kirjanpidon tulee olla oikealla tavalla järjestetty. Verollisen toiminnan on oltava eroteltavissa verovapaasta toiminnasta. Kun toiminta ja verotusnäkökulmat on oikealla tavalla huomioitu, hoituu veroilmoituksenkin laadinta kivuttomasti.

Avustuksen myöntäjällä voi olla myös vaatimuksia siitä, miten myönnettyä avustusta tulee seurata kirjanpidossa. Käymällä avustuspäätökset läpi yhdessä taloushallinnon asiantuntijan kanssa varmistutaan siitä, että avustuksen käsittely kirjanpidossa on oikealla tavalla hoidettu ja avustusraportoinnin hoitaminen on sujuvaa. Taloushallinnon asiantuntija voi auttaa myös avustusraportointien hoitamisessa.

Talousasioiden suunnittelu

Suunnittelu on tärkeä osa järjestön talouden hoitoa ja talousarvio onkin usein myös jo järjestön säännöissä mainittu velvoite. Toimintasuunnitelman ja talousarvioin tulisi kulkea käsi kädessä. Talousarvioin laadinnalla voidaan ennakoida tulevaa ja saadaan näkyvyys rahojen riittävyyteen. Laadittu talousarvio voidaan lisätä järjestön talousraporteille, jolloin talousarviota voidaan sujuvasti seurata ja verrata toteumaan. Etenkin mikäli järjestön tulot muodostuvat epätasaisesti tai rahojen riittävyydessä on muuten haasteita, kannattaa laatia ihan erillinen kassavirtalaskelma rahojen riittävyyden seurantaan.

Kokonaisvaltainen taloushallintopalvelu

Muista, että et ole yksin järjestösi talousasioiden kanssa. Tavallisen lakisääteisen kirjanpitopalvelun lisäksi tarjoamme myös laajempia palvelukokonaisuuksia. Talenomin järjestöihin, yhdistyksiin ja säätiöihin erikoistuneet taloushallinnon asiantuntijat laativat juuri teidän tilanteeseenne sopivan palvelukokonaisuuden tarpeidenne mukaan.

Palvelukokonaisuuksiimme sisältyy aina säännölliset kohtaamiset oman taloushallinnon asiantuntijasi kanssa. Taloushallinnon asiantuntijasi käy kanssasi läpi juuri teidän järjestöänne koskevat tärkeimmät huomioit taloushallinnon asioihin liittyen ja sinä voit keskittyä järjestönne ydintoimintaan. Kerromme mielellämme lisää palvelukokonaisuuksistamme.