Kevään edetessä katseet kääntyvät monessa yrityksessä jo kohti kesää – ja erityisesti lomien suunnitteluun. Hyvä valmistautuminen varmistaa sekä työntekijöiden aidon palautumisen että yrityksen toiminnan sujuvuuden koko lomakauden ajan.
Näin varmistat oikean lomakertymän
- Ennen lomien vahvistamista kannattaa tarkistaa jokaisen työntekijän kertyneiden lomapäivien määrä. Vuosilomalain mukaisesti lomapäiviä kertyy kaksi päivää kuukaudessa, jos työsuhde on kestänyt 31.3.2025 mennessä alle vuoden. Yli vuoden kestäneessä työsuhteessa lomapäiviä kertyy 2,5 päivää kuukaudessa.
- Jotta vuosilomaa kertyy, on kuukauden aikana työskenneltävä vähintään 14 päivää tai 35 työtuntia. Jos loma ei kerry mutta työsuhde on voimassa, on työntekijällä oikeus saada vapaata kaksi päivää jokaista lomankerryttämätöntä kuukautta kohden.
- Myös osa poissaoloista – kuten sairauspoissaolot, perhevapaat ja opintovapaat – voi kerryttää lomapäiviä. Näistä säädetään tarkemmin vuosilomalaissa ja sovellettavassa työehtosopimuksessa.
- Tarkista aina oman alan työehtosopimuksen lomanansaintaperusteet. Poikkeuksia vuosilomalakiin on usein, ja ensisijaisesti noudatetaan TES:n määräyksiä.
- Käy lomakertymät ajoissa läpi palkka-asiantuntijan kanssa. Virheet huomataan usein vasta lomakaudella tai sen jälkeen – jolloin niiden korjaaminen on hankalaa ja työlästä.
Milloin kesäloma tulee antaa?
Kesälomakausi alkaa 2. toukokuuta ja päättyy 30. syyskuuta. Vähintään 24 lomapäivää on annettava tänä aikana. Loppuvuoden 2026 lomapäivät tulee puolestaan pitää 31.3.2027 mennessä.
Lähtökohtaisesti sekä kesä- että talviloma tulisi antaa työntekijälle yhdenjaksoisena.
Tasapuolinen lomasuunnittelu ehkäisee ristiriitoja
Jokaisella työntekijällä on oikeus esittää toiveensa loman ajankohdasta, vaikka työnantaja tekeekin lopullisen päätöksen. Tasapuolisuus on keskeistä – ja loman ajankohta on ilmoitettava viimeistään kuukausi ennen loman alkamista.
Jos kaikkien toiveisiin ei pystytä vastaamaan, on hyvä hetki miettiä, mikä on yrityksenne yhteinen linjaus kesälomien järjestämisessä. Käytättekö esimerkiksi lomaheiluria?
Lomaa kuluttavat päivät
Kaikki arkipäivät maanantaista lauantaihin kuluttavat lomapäiviä, ellei sovellettava TES toisin määrää. Arkipyhät – kuten helatorstai – eivät kuluta lomapäiviä.
Muiden vapaiden yhdistäminen kesälomaan
Työntekijöillä saattaa olla käytössään TES:n ja työaikamuodon mukaan esimerkiksi lisälomapäiviä, pekkasia, vuosivapaita, joustovapaita tai liukumavapaita. Tarkista TES:stä tai palkka-asiantuntijalta, miten muita vapaapäiviä voi yhdistää kesälomaan.
Lomarahat
Vuosilomalaki ei tunne lomarahaa, mutta useat TES:t velvoittavat maksamaan sen. Joissakin sopimuksissa käytetään nimitystä lomaltapaluuraha. Tavallisimmin lomaraha on 50 % lomapalkasta, mutta poikkeuksiakin on.
Huolellinen lomasuunnittelu säästää aikaa ja ehkäisee epäselvyyksiä kiireisellä lomakaudella. Asiantuntijamme auttavat mielellään kaikissa lomakäytäntöihin ja palkkahallintoon liittyvissä kysymyksissä.
Tsemppiä lomasuunnitteluun!
Hallitse yrityksesi laskutusta, kassanhallintaa ja veroja helppokäyttöisellä digitaalisella työkalulla.
Ohjelmisto-, pankki- ja tilitoimistopalvelut pienelle yritykselle.
Kattavat tilitoimistopalvelut
Kattava ratkaisu korkealaatuisia talous- ja konsultointipalveluita.
