Miksi ajantasainen laskuttaminen kannattaa?

Lojuuko pöytälaatikossasi laskuttamattomia tilauksia tai onko tehtyjen töiden laskuttamisella taipumus venyä? Saatavan yleinen vanhentumisaika on kolme vuotta, eikä laissa ei ole määrätty, minkä ajan kuluessa asiakkaan tulisi saada lasku. Tästä huolimatta vitkuttelu ei kannata! Suotavaa olisi, että yritys hoitaa omaa laskutusprosessiaan niin, että asiakkaat saavat laskunsa ajoissa.

Ajantasainen laskuttaminen mahdollistaa sujuvan kaupanteon, tasaisen kassavirran sekä pienentää riskiä lisäselvityksille ja luottotappioiden syntymiselle. Oikea-aikainen laskuttaminen varmistaa myös sen, että laskun vastanottaja tunnistaa saapuneen laskun ja sen perusteet. Viivästyneen laskuttamisen seurauksena laskun lähettäjälle voi syntyä velvollisuus esittää erillinen selvitys laskutusperusteista, kun laskun yksityiskohdat eivät ole enää tuoreessa muistissa.

Laskuta ajallaan

Etenkin kuluttajakaupassa viranomaisen ohjeen mukaan kuluttajaa tulisi laskuttaa kohtuullisen ajan kuluessa. Pääsääntöisesti laskut on lähetettävä kuluttajille niin, että laskun ja eräpäivän välille jää vähintään 14 päivää maksuaikaa. Maksuaika lasketaan alkavaksi laskun lähetyspäivästä, mikäli eräpäivää ei ole erikseen sovittu. Jossain poikkeustapauksissa maksuaika voi olla alle 14 päivää, esimerkiksi vuokrien laskuttamisen yhteydessä, jolloin kiinteä eräpäivä on sovittu vuokrasopimuksessa.

Laskutit sitten kuluttajia tai yrityksiä, lähetä laskusi viipymättä, niin et tule antaneeksi asiakkaalle ylimääräistä maksuaikaa. Mitä pidempi aika kaupan syntymisen ja laskun lähettämisen välillä kuluu, sitä suurempi mahdollisuus on sille, että asiakkaan maksukyvyssä tapahtuu muutoksia. Laskun lähettäminen on ensimmäinen vaihe saatavan kotiuttamisessa ja mahdollistaa tarvittaessa myös maksumuistutusten lähettämisen sekä viime kädessä perintätoimet.

Laskutusprosessi haltuun

Laskutuskäytännöt ovat mullistuneet viime vuosien aikana digitalisaation myötä. Nykypäivän yrittäjillä on mahdollisuuksia useisiin eriin laskutustapoihin. Paperilaskun lähettämisen rinnalle suosituiksi ovat nousseet verkkolaskut ja sähköpostilaskut. Sähköiset laskutustavat ovat nopeampia, edullisempia ja ympäristöystävällisempiä postitse lähetettyyn laskuun verrattuna. Laskutusprosessiin kannattaa muutenkin kiinnittää huomiota ja karsia tehottomat vaiheet pois. Tehokkaat laskutuskäytännöt maksavat itsensä takaisin ja vapauttavat työaikaa yrityksen ydintoimintoihin.

Talenom Onlinessa luot ja lähetät laskut muutamalla hiiren painalluksella. Toistuvaislaskutus-toiminnallisuus luo kätevästi ja automaattisesti toistuvat laskusi puolestasi ja näin säästää työaikaasi. Mobiiliversiolla laskun lähettäminen on helppoa mistä ja milloin vain, vaikka suoraan asiakastapaamisesta! Jos laskuttamiselle ei löydy aikaa, Talenom Henkilöstöpalvelumme auttaa mielellään.

Ota ajantasainen laskuttaminen haltuusi ja huomaa sen positiiviset vaikutukset liiketoimintaasi. Mikäli saatavasi eivät kotiudu tästä huolimatta, älä huoli, sillä pureudumme tulevissa blogikirjoituksissamme tarkemmin muun muassa maksumuistutuksen ja perinnän käytäntöihin.

Laskuttamisen iloa!