Apteekin arjen tunteva kirjanpitäjä on kullanarvoinen

Aloittavan yrittäjän elämä voi olla monessakin mielessä työlästä. On tehtävä ratkaisuja liiketilasta, mahdollisten työntekijöiden määrästä, aukioloajoista ja markkinoinnista. Aloittavan apteekkarin elämä on tavallistakin työläämpää. Apteekkiala on tarkoin säänneltyä – lakipykälät määrittävät toimintaa bisneslogiikkaa enemmän.

Harva uusi apteekkari joutuu aloittamaan tyhjästä. Tavallisimmin tarina menee niin, että proviisori saa apteekkiluvan apteekkiin, joka on jo olemassa. Ja tavallisimmin se on reseptuurimäärältään pieni. Pieni apteekki on varsinainen apteekkialan korkeakoulu, jossa apteekkari pääsee – tai joutuu – tekemään kaikenlaista. Tekemällä oppii.

Apteekin kannattavuus on monen tekijän summa

Apteekin kannattavuus on monen tekijän summa. Muiden yritysten tavoin kannattavuuteen vaikuttavat muiden muassa työntekijöiden määrä ja koulutus, liikepaikan vuokra tai muu kulu, apteekkarin oman työn määrä sekä kilpailutilanne. Huomattava pääoma on kiinni varastossa, joten sen hallintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota. Työtä helpottaa, jos apteekin taloudenpito on pitkällä aikavälillä suunnitelmallista. Strategiseen taloussuunnitteluun saa apua tilitoimistosta. Apteekkeja koskevat erityispiirteet on taloushallinnossa välttämätöntä tuntea. Tämä koskee yhtä lailla pieniä kuin suuriakin apteekkeja, reseptuurimäärällä ei ole merkitystä. Asioiden hoitaminen tilitoimiston kanssa on helppoa, kun toisessa päässä ymmärretään alan arkea ja sanastoa.

Vuoden alku haastavaa aikaa

Vuoden alku on apteekkarille usein haastavaa aikaa, sillä reseptilääkkeitä myydään alkuvuodesta vähemmän kuin muulloin. Samaan aikaan kulut rullaavat, ja lisäksi alkuvuodesta pitää maksaa apteekkivero ja mahdolliset verotäydennykset. Etenkin aloittavalle apteekkarille tästä yhtälöstä voi seurata päänvaivaa kassavirran kanssa. Kassavirran seuraaminen ja ennakointi onkin apteekkitoiminnassa hyvin olennaista.

Tuoreen apteekkarin kannattaa varautua henkisesti siihen, että ensimmäinen tilikausi on todennäköisesti tappiollinen. Isot investoinnit muun muassa kalusteisiin kuormittavat. Ison kuluerän muodostavat myös vanhalta apteekkarilta jäävät edellisen vuoden lomapalkkavelat, jotka kuuluvat uuden apteekkarin maksettaviksi. Tämä kannattaa toki huomioida kauppahinnassa.

Aina toiminimi

Apteekki on aina toiminimi. Apteekkari siis vastaa apteekkinsa toiminnasta aina henkilökohtaisesti. Se tarkoittaa paitsi ammatillista myös taloudellista vastuuta. Jotta yritystoiminta olisi kannattavaa, ja apteekkarin perheellä säilyisi katto pään päällä vaikeinakin aikoina, asiansa osaava kirjanpitäjä on apteekkarille enemmän kuin kullan arvoinen.

Blogi on alunperin julkaistu  Apteekkarit.fi- sivustolla.