La factura electrónica en Francia dejará de ser una opción para convertirse en una obligación fiscal a partir de septiembre de 2026. El nuevo sistema afectará tanto a empresas francesas como a compañías y autónomos españoles que operen sujetos a IVA francés (TVA), introduciendo un modelo de control basado en el intercambio automático de datos con la administración tributaria.
La factura electrónica francesa no consiste únicamente en enviar facturas en PDF: exige formatos estructurados, plataformas autorizadas y un sistema de transmisión supervisado por el Estado.
Esto supone un cambio importante para las empresas españolas con actividad en Francia, también para aquellas que ya trabajan con sistemas como TicketBAI o un RCM español, porque necesitan adaptar sus procesos a las exigencias específicas del ecosistema francés.
Comprender cómo funciona este modelo y anticiparse a los requisitos técnicos y fiscales será esencial para evitar incidencias y garantizar la continuidad operativa desde el primer momento.
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¿Cómo funciona la factura electrónica en Francia?
En Francia, la factura electrónica no es un simple PDF.
Es un sistema obligatorio para emitir, transmitir, recibir y archivar facturas en formato estructurado, de forma que la administración fiscal pueda procesarlas automáticamente.
Aclaración: TicketBAI es un sistema de facturación electrónica del País Vasco con control de facturación en origen y trazabilidad fiscal. En este sentido, Francia sigue esa misma lógica, pero con su propio sistema a nivel estatal.
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¿Quién está obligado a usar la factura electrónica en Francia?
A todas las empresas y autónomos sujetos al IVA en Francia (TVA), incluyendo:
- Micro-entrepreneurs
- Autónomos residentes y no residentes con SIREN/SIRET
- Empresas francesas
- Empresas extranjeras con número de IVA francés
- Franquicia de TVA
¿Qué debe incluir una factura electrónica francesa?
El contenido de una factura electrónica en Francia debe incluir los datos habituales junto con los datos estructurados, es decir:
- Identidad del vendedor y cliente
- Número y fecha de factura
- Líneas de productos/servicios
- Base imponible
- IVA o exención
- Totales
- Campos fiscales obligatorios para el Estado
¿Qué cambia con el nuevo sistema de facturación electrónica francés?
No estamos solo ante un cambio de formato, sino también ante un nuevo modelo de control fiscal, basado en:
- Facturas estructuradas
- Transmisión obligatoria mediante plataformas autorizadas
- Comunicación de datos a la administración francesa
- Mayor trazabilidad y cruce de información
En la práctica, la factura deja de ser un simple documento entre empresas y pasa a formar parte de un flujo supervisado:
- La empresa crea la factura en formato estructurado (Factur-X / UBL / CII / EDI)
- Su software la envía a una PA (Plataforma Autorizada)
- El cliente la recibe a través de su plataforma
- Los datos útiles se transmiten automáticamente a la administración
Plataformas autorizadas
- PAs privadas: tienen que estar autorizadas por el Estado francés.
- PPF (gratuito): servicio del Estado francés. Esta opción apareció en un principio, pero se ha descartado desde octubre 2024. El PPF no funcionará como plataforma gratuita de emisión y recepción directa para las empresas. Tras la reorientación del proyecto, el sistema francés se apoya en plataformas privadas autorizadas por la administración, mientras que los servicios estatales se concentran en funciones como el annuaire (registrar cada empresa con su PA seleccionada) y la recogida de datos fiscales.
¿Se puede emitir factura electrónica en Francia desde el RCM español?
Este aspecto es especialmente relevante para empresas españolas.
No es posible cumplir con la facturación electrónica francesa emitiendo directamente desde el RCM español, ni siquiera en territorios donde el sistema de control (como TicketBAI) ya está plenamente implantado.
El ecosistema francés exige:
- el uso de una PA
- formatos específicos que tienen que ser los reconocibles por las plataformas
- una lógica propia de transmisión de datos, únicamente, desde estos portales
Esto obliga a plantear soluciones complementarias cuando se opera entre España y Francia.
¿Qué deben hacer las empresas españolas para adaptarse?
- Verificar si tienes SIRET o IVA FR
- Clasificar tus flujos (B2B Francia, B2C, internacional, franquicia de TVA)
- Elegir una plataforma privada autorizada y asegurarse de poder contar con los formatos exigibles (Factur-X, UBL, EDI…)
- Configurar la recepción de facturas desde 2026
- Prepararte para e-invoicing y/o e-reporting
- Organizar un archivo electrónico durante 6–10 años
Diferencias entre e-invoicing y e-reporting en Francia
Este tipo de modelo combina dos obligaciones:
- E-invoicing (facturación electrónica): solo se aplica a operaciones B2B, cuando ambas partes están establecidas en Francia o cuando tienen número de IVA FR.
- E-reporting (transmisión de datos): se aplica cuando no se puede usar e-invoicing, es decir, para ventas a particulares y operaciones internacionales. En este caso, no se envía la factura, sino datos resumidos de la operación.
Esto implica que muchas empresas españolas tendrán obligaciones cuando operen bajo IVA francés (TVA), incluso aunque no realicen operaciones B2B dentro de Francia, ya que deberán cumplir con el e-reporting en ventas a particulares o en operaciones internacionales.
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Fechas clave de la factura electrónica en Francia
1 de septiembre de 2026: todas las empresas concernidas deberán poder recibir facturas electrónicas a través de una plataforma autorizada o una solución compatible. Desde esa misma fecha, las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio deberán emitir facturas electrónicas y transmitir los datos correspondientes.
1 de septiembre de 2027: la obligación de emisión se extiende a PME, TPE y microempresas.
Conclusiones: cómo prepararse para la factura electrónica francesa
La implantación de la factura electrónica en Francia supone un cambio profundo en la gestión fiscal de las empresas que operan bajo TVA. Más allá de un nuevo formato de factura, el sistema introduce un modelo de trazabilidad y comunicación continua con la administración tributaria que obligará a revisar procesos, software y flujos de facturación.
Para las empresas españolas, uno de los aspectos más importantes es entender que el cumplimiento no puede realizarse únicamente desde sistemas españoles como el RCM o TicketBAI, sino que será necesario adaptarse al entorno técnico y normativo francés mediante plataformas y formatos autorizados.
Prepararse con antelación permitirá evitar bloqueos operativos, cumplir correctamente con las obligaciones de e-invoicing y e-reporting y mantener una gestión fluida de la actividad entre España y Francia.
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