Organigrama de empresa: qué es y cómo prepararlo

Disponer de un organigrama de empresa te permitirá tener a todos los trabajadores de la empresa o sociedad (sea SL o SLU) organizados de una forma clara y visual. Te resultará muy útil poder visualizar la estructura de tu empresa para definir roles, equipos y los distintos departamentos de un solo vistazo.

¿Te gustaría saber más sobre los organigramas, sus beneficios, tipos y cómo crearlos? ¡Sigue leyendo! Te lo contamos todo.

¿Qué es un organigrama? Definición

Un organigrama de empresa consiste en una representación visual ordenada de la estructura de la misma. El organigrama permite identificar cadenas de mando, cómo se agrupan los empleados y qué funciones tienen. También determinan los departamentos de una entidad y las relaciones jerárquicas de su plantilla. Normalmente está marcado por los criterios de la política de Recursos Humanos de la compañía.

Los beneficios de un organigrama de empresa

Sin lugar a duda, disponer de un buen organigrama en tu empresa te será de gran ayuda a la hora de ver cómo están organizados tus empleados, en qué departamentos y bajo qué mandos. Además, te permite detectar donde se están poniendo más recursos desde el punto de vista de recursos humanos.

Tendrás diferentes beneficios como:

• Definir de forma clara los objetivos de cada departamento y a establecer una cadena de mando a la hora de trabajar para cumplimiento de esos objetivos.
• Mejorar la comunicación interna de tu empresa.
• Ofrecer una visión transparente de la jerarquía de tu empresa para que nadie tenga dudas sobre su puesto y funciones y el de sus compañeros.
• Favorecer la coordinación de equipos, ya que todo el mundo sabrá cuál es su papel.
• Facilitar la detección de errores y fallos en la estructura, sobre todo en lo que se refiere a la duplicación de tareas.

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Tipos de organigrama

Como ya sabes, cada empresa tiene sus particularidades. Por lo tanto, cada organización tendrá que encontrar el tipo de organigrama que más refleje a su entidad dependiendo del enfoque y perspectiva que esta tenga.

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Existen 7 tipos de organigramas de empresa:

Organigrama funcional o estructural

Es aquel considerado como un organigrama vertical. Parte de un CEO o líder y luego se divide en distintos departamentos, donde se ordenan a los empleados según sus capacidades para evitar inconvenientes que influyan a la productividad y todas las personas conozcan el enfoque global de la empresa.

Matricial

Este organigrama se divide en dos áreas, combinando estructuras horizontales y verticales. Estas áreas se dividen en: los departamentos y trabajadores que aparecen en vertical y diferentes divisiones de la empresa en una matriz horizontal, como por ejemplo la división geográfica.

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Organigrama vertical o lineal

Es considerado como uno de los organigramas más antiguos y clásicos. Consiste en una forma más rígida donde desde el CEO se derivan una serie de líneas verticales que reflejan distintas relaciones. De esta forma, los profesionales incluidos se ordenan en grado de importancia de arriba abajo. De esta forma, el empleado que esté más hacia arriba tendrá más poder en la toma de decisiones.

Horizontal

Este organigrama se despliega de izquierda a derecha y aparecen las personas con mayor jerarquía en el lado izquierdo. Esta estructura incentiva los vínculos horizontales haciendo que las jerarquías no cierren puertas a distintas ideas y opiniones fomentando así una dinámica más flexible y participativa.

Organigrama jerárquico

Esta estructura se encuentra dentro de las verticales. En este organigrama las relaciones no se representan en líneas rectas, sino en forma de árbol con distintas ramificaciones que ponen a distintos empleados en un mismo nivel por debajo de otros responsables.

Mixto

En este organigrama el CEO se encuentra en el centro de una circunferencia. A partir de ahí, ese círculo se divide en distintas porciones donde cada una es un departamento. Dentro de dichas porciones, los profesionales que se encuentren más cerca del CEO serán los que tengan mayor peso en la toma de decisiones.

Cómo preparar un organigrama de empresa

Saber hacer un organigrama es clave para dimensionar mejor la organización y garantizar un crecimiento natural y acorde a la estrategia general de la compañía.

Lo primero que debes saber es cuáles son los elementos clave de un organigrama y qué datos debe reflejar el mismo. Para ello debes seguir los siguientes pasos:

1. Define e identifica la jerarquía de tu organización y cuál es su cadena de mando. Es esencial que identifiques las obligaciones de cada empleado, quién toma las decisiones y quién lidera a quién.
2. Segmenta los departamentos. Una vez identifiques los trabajadores y sus responsabilidades, deberás agruparlos en departamentos y jerarquizarlos dentro de los mismos.
3. Asigna tareas a cada grupo. Este elemento es clave para saber si se duplican tareas y tener todas las responsabilidades claras.
4. Determina el ámbito de control de cada uno de los puestos dentro del organigrama. Con esto nos referimos al alcance de las decisiones de cada empleado y cómo estas decisiones afectan al trabajo de los demás
5. Simplifica la información. Muestra la información justa de la forma más visual e intuitiva posible.
6. Ve de arriba hacia abajo (o de izquierda a derecha). Lo ideal será que partas del CEO y a partir de aquí vayas definiendo y desarrollando las ramificaciones de los distintos departamentos.
7. Asegúrate de que tu organigrama ofrece una visión global. De esta manera, los trabajadores identificarán toda la estructura de la empresa y sabrán las posibilidades que tienen de movilidad interna.
8. Determina cómo puede ayudar tu organigrama a tomar decisiones en tu compañía. Asegúrate de que queden bien ilustradas las relaciones empresariales con un diseño que represente a tu organización. Y, una vez con todo bien maquetado, visualiza la organización de tu empresa y reflexiona sobre cómo mejorar los flujos de trabajo.

Conclusiones

Después de toda esta información, no olvides que antes de preparar un organigrama de empresa, es necesario que sepas el objetivo que tienes para crearlo, ya que el contenido y el diseño dependerán de ello. Una vez lo tengas, verás como la toma de decisiones y la comunicación en tu empresa fluirá entre equipos y departamentos mejor que nunca. Es importante también comentar que las dimensiones del organigrama dependerán del tamaño de la empresa; no es lo mismo una gran empresa que una microempresa, por ejemplo.

¿Tienes cualquier consulta o duda sobre los organigramas de empresa? Te esperamos en los comentarios.