Home → Referenser → European Speedrunner Assembly, ESA

European Speedrunner Assembly, ESA

Självklart ska ett digitalt företag ha en digital bokföring

Företag

ESA grundades 2011 och bolagiserades 2018. Under de senaste åren har det hänt mycket och företaget har växt i både omsättning och antal medarbetare. Ida Lidholt är ekonomi- och redovisningsansvarig och berättar hur de på ESA tillsammans med Talenom hittat nya metoder som förenklar det dagliga administrativa arbetet.

Produkt

Talenom Pro

Dela

Att det går att förena tv-spel i världsklass med välgörenhet har European Speedrunner Assembly, ESA, visat flera gånger om. ESA har rötterna i Småland men anordnar livestreamade spelevent över hela världen. I samband med eventen samlar företaget in pengar till välgörenhet, exempelvis Rädda Barnen och Alzheimerfonden som fått ta emot sjusiffriga donationer. Utöver de digitala eventen driver företaget även Smålands Spelhall, en mötesplats för spelare som gillar retro arkadspel.

ESA grundades 2011 och bolagiserades 2018. Under de två senaste åren har det hänt mycket och företaget har växt i både omsättning och antal medarbetare. Det har varit en stor volymökning och idag sker faktureringen till mottagare över hela världen. Ida Lidholt, som är ekonomi- och redovisningsansvarig, berättar att tidigare betalade hon fakturor via internetbanken precis som en privatperson och hade varje vecka stora högar med kvitton att hantera. Men i takt med att ESA växte blev det ohållbart.

– När vi gick över till Talenom Växjö f.d. Confido blev vår bokföring helt digital. Och med tanke på att vi är ett framåtsträvande företag med den digitala världen som vår arbetsplats är är det ju otänkbart att administrationen ska vara bakåtsträvande. Nu lägger jag extremt mycket mindre tid på administration är tidigare. Bara det att varje medarbetare hanterar sina egna kvitton direkt i appen är en stor tidsvinst, konstaterar Ida.

Från åtta timmar till en halv
Idag sköter Talenom redovisning, löner, bokslut och deklaration åt ESA. Talenom har länge legat i framkant vad gäller digitalisering av bokföring och administration och samarbetet med ESA gör att de sporras ytterligare till att hitta nya metoder som förenklar det dagliga administrativa arbetet. Exempelvis kunde Ida före bytet till Talenom lägga 8 timmar varje vecka på hantering av inköp och kvitton, idag löser hon det på en halvtimme. Johannes Åkesson, är digitaliseringsansvarig på Talenom och även kundansvarig för ESA.

– Min roll för ESA är att se hur vi kan applicera tekniska lösningar på redovisningen. Jag fungerar som ett tekniskt bollplank och hjälper dem bland annat med integrationer som effektivisera verksamheten. Vårt mål är att de ska behöva lägga så lite tid som möjligt på administration, men ändå känna att de har kontroll på sin ekonomi, berättar Johannes.

Internationella utmaningar
ESA är ett företag med kunder över hela världen och behöver ta hänsyn till internationella lagar och regler. Ida berättar att hon lägger mycket tid på omvärldsbevakning för att hålla sig uppdaterad vad gäller exempelvis Brexit och det politiska läget i världen.

– Vi är kanske ett lite annorlunda företag med många olika betallösningar och kunder över hela världen. Jag ber ofta Johannes kolla upp och tolka information åt mig. Hur gör jag om ett företag inte har IBAN eller hur fakturerar jag en kund i Ryssland? Vi brukar alltid hitta en lösning och fördelen med att vara digitala är att den lösningen sedan ligger kvar i systemet, säger Ida.

Säkert och spårbart
Framöver siktar ESA på att utveckla sina event och rikta sig mot fler länder. För att lyckas med det krävs det bland annat att det administrativa arbetet löper på smidigt. Ju mer företaget växer desto viktigare är det även med säkerheten och att all bokföring är spårbar och uppföljningsbar, vilket det blir med Talenom.

– Hade vi inte haft digital bokföring hade inte vår expansion varit möjligt. Det administrativa hade helt enkelt ätit upp all möjlig vinst och tid, avslutar Ida.

Utvalda referenser

SRCE SERVICES

”Jag valde att anlita Talenom som redovisningsbyrå för att allt skall skötas professionellt och för att jag skall kunna ägna mig åt försäljning, search och matchning i största utsträckning. Uppstarten med Talenom gick väldigt smidigt.

Jag har idag ett team med duktiga personer med specifika expertisområden att tillgå. Man bemöter mig med stor lust och kompetens även när jag har basic frågor. Med andra ord oavsett vilka frågor jag ställer och vilka uppgifter jag behöver hjälp med så svarar man kvickt och har rätt kompetens för att vara just den byrå jag önskar mig.”

Trafikkonsulterna i Sverige AB

" Att ta hand om faktureringen själv känns bra. Talenom Online är lättarbetat och enkelt att förstå. Dess användarvänlighet gör det smidigt att hantera. Dessutom ser fakturorna snygga ut och appens kvittohantering är verkligen jättebra."

Trafikkonsulterna i Sverige stod inför utmaningen att effektivisera och optimera sin ekonomihantering, inklusive redovisning, löner och bokföring. Genom användningen av Talenom Online har Trafikkonsulterna i Sverige AB upplevt en total kontroll över sin ekonomi i realtid.

Idrottsskadespecialisterna

”Jag valde en redovisningsbyrå för att få den stöttning och hjälp som behövs med ekonomin. Jag är utbildad naprapat och har ingen utbildning i redovisning, det är bättre att låta någon som proffs att ta hand om den.

Förtroende och trygghet var viktigt för oss vid valet av byrå. Vi behöver känna att den person som hjälper oss är en person som är duktig och kan sin sak och någon vi kan bolla idéer och tankar med. Det hittade vi i Talenom.”

Mälarpaviljongen

”Vi har jobbat med Talenom i flera år. De har varit en grundstomme för att vi lyckats nå det vi vill. Förutom att vi får en bra ekonomisk översikt och korrekt information, så känner vi att Talenom ger oss bra återapportering varje månad som är enkel att förstå och dessutom är de trevliga att arbeta med.”

Mälarpaviljongen, en fristad för njutning längs Norr Mälarstrands promenadväg, inte bara som restaurang utan som en plats för avkoppling. För att hantera den komplexa ekonomin valde de Talenom, som med specialiserad expertis inom restaurangbranschen kunde effektivisera ekonomihanteringen och även erbjuda skräddarsydda lösningar.

Sjöfartshusets festvåningar

“Vi har sedan många år använt Talenom med redovisning och det är inte bara hjälp med kvitton och löner, utan vi får stöd att utveckla företaget. Vi får rådgivning och hjälp med skatteplanering.

För att kunna fokusera på sin restaurang använder sig Sjöfarthusets festvåningar av Talenom för sin bokföring, bokslut och få stöd att utveckla företaget".