- 4 minutes
Sommaren närmar sig snabbt, och för dig som driver företag är det hög tid att börja tänka på semesterplanering i företaget. Hur ser du till att både verksamheten fungerar och medarbetarna får en välförtjänt ledighet? Den här guiden ger dig en tydlig överblick över regler, rutiner och praktiska tips för att lyckas med semesterplanering i företag – oavsett bransch eller storlek.
Semesterrätt enligt lag (2025)
Alla anställda har rätt till 25 semesterdagar per år, enligt semesterlagen. Semesteråret sträcker sig från 1 april till 31 mars, vilket gör det extra viktigt att planera i tid. Som arbetsgivare ansvarar du för att semestern förläggs på ett sätt som fungerar för både verksamheten och medarbetarna.
Semesterlön – rätt beräkning för olika anställningsformer
Semesterlön ska betalas ut enligt antingen:
- Sammalöneregeln – för månadsanställda med fast lön.
- Procentregeln – för timanställda eller vid oregelbunden arbetstid (12 % av lönen under intjänandeåret).
Rätt hantering av semesterlön är en viktig del i en korrekt och trygg semesterplanering i företag.
Effektiv semesterplanering i företaget – så gör du
För att lyckas med semesterplanering i företag sommaren 2025, tänk på följande:
- Använd digitala verktyg för överblick och godkännande av ledighet.
- Bestäm en tydlig deadline för när semesteransökningar ska lämnas in.
- Planera bemanningen utifrån affärskritiska perioder.
- Kommunicera tidigt med kunder och samarbetspartners om bemanning under sommaren.
Att ha en tydlig struktur för semesterplanering minskar risken för missförstånd och avbrott i verksamheten.
Arbetsrätt, kollektivavtal och HR-perspektiv
Semesterfrågor styrs av både lagstiftning och eventuella kollektivavtal. Det är viktigt att ha koll på:
- Vad som gäller vid föräldraledighet och semester.
- Regler vid uppsägning och hur innestående semesterdagar ska hanteras.
- Eventuella extra semesterdagar eller förkortad arbetstid enligt kollektivavtal.
Korrekt hantering är avgörande för en smidig semesterplanering inom företaget.
Anpassad semesterplanering för olika anställningsformer
Olika regler gäller beroende på anställningsform:
- Timanställda har ofta semesterersättning direkt på lönen men har ändå rätt till ledighet.
- Visstidsanställda har också rätt till semester, även vid kortare uppdrag.
- Fast anställda följer normalt semesterlagen fullt ut.
Genom att anpassa semesterplaneringen i företaget efter anställningsform, undviker du problem och osäkerhet.
Sparad semester – policy och planering
Anställda har rätt att spara upp till fem semesterdagar per år i upp till fem år. Som arbetsgivare bör du:
- Ha en tydlig policy för hur sparade dagar tas ut.
- Undvika att för många dagar sparas på hög.
- Säkerställa att både företagets behov och medarbetarens rättigheter respekteras.
Det är en del av en långsiktig och hållbar semesterplanering i företaget.
Företagarens egen semester – förberedelser som krävs
För att du själv ska kunna vara ledig krävs planering:
- Delegera ansvar under din frånvaro.
- Automatisera flöden med hjälp av t.ex. lönesystem eller bokföringsprogram.
- Planera kassaflödet så att löner och fakturor täcks även under sommaren.
- Informera kunder om tillgänglighet i god tid.
En genomtänkt semesterplanering ger dig möjlighet till välförtjänt vila – utan att verksamheten påverkas negativt.
Ladda ner vår semesterguide 2025 för företagare
Guiden innehåller konkreta tips, checklistor och mallar som hjälper dig få kontroll över semesterplaneringen i företaget – och se till att både du och dina anställda kan njuta av sommaren.
Trevlig sommar önskar vi på Talenom – och lycka till med din semesterplanering i företaget!
