Categoriza tus gastos y ventas con las ‘Etiquetas’

Crea ‘Etiquetas’ personalizadas para tener toda tu facturación organizada en la plataforma.

Hemos incorporado en Talenom Software la posibilidad de asignar etiquetas a los diferentes documentos mercantiles, contactos, y productos o servicios, para mejorar la personalización y categorización de todos los gastos e ingresos de tu negocio.

Como hacer más sencilla la vida de emprendedores es nuestra tarea, trabajamos constantemente en mejoras y actualizaciones de nuestro software de gestión del negocio atendiendo así a las sugerencias y necesidades de nuestros clientes. Si tú también quieres aprovechar más tu tiempo y no emplear horas de más en gestiones contables, prueba 15 días la herramienta sin compromiso.

Asigna etiquetas a tus facturas

Crear tus ‘Etiquetas’ en la herramienta es muy sencillo. Podrás crear tantas etiquetas como necesites y asignar hasta 3 en un mismo documento para llevar el máximo control sobre tus facturas. ¡Sigue los pasos!

1. Busca el icono ⚙️ en la herramienta y accede a ‘Etiquetas’ para comenzar a crear y personalizar tus propias etiquetas. También podrás acceder desde los tres puntitos de tu factura, contactos o producto/servicio.
2. Deberás escoger un nombre y asignar uno de los 10 colores que podrás escoger para tus ‘Etiquetas’. Esto facilitará la búsqueda de tus documentos, así como la organización de los gastos e ingresos de tu negocio.
3. Una vez creadas las ‘Etiquetas’ necesarias, podrás irlas asignando a las diferentes facturas y otros documentos mercantiles para acceder a toda tu documentación de manera organizada.
4. Ve a tus facturas de venta o facturas de gasto y comienza a asignar etiquetas para filtrar tu información y puedas analizar de manera óptima tu negocio.

Accede ya a la sección ‘Etiquetas’ para sacarle el máximo partido a esta funcionalidad personalizando e identificando tus facturas como mejor te beneficie.

Etiquetas en tus facturas: ideas para utilizarlas

Existen infinidad de maneras de establecer un criterio para comenzar a crear tus ‘Etiquetas’. Sabemos que cada negocio tiene sus propias necesidades a cubrir, por ello, te damos algunas ideas para que puedas comenzar a aplicar esta nueva funcionalidad cuanto antes y emplear la que más te interese en tu caso particular.

Te damos algunas opciones para categorizar tus etiquetas según tu objetivo:

• Por tipo de gasto o ingreso. Puedes categorizar según la naturaleza de tus gastos para detectar en qué áreas estás invirtiendo mayor cantidad de dinero de manera recurrente: suministros, servicios externos, viajes de negocios, etc. También te servirá para clasificar tus ingresos según la fuente de la que provenga: venta de productos, venta de servicios ingresos por alquiler, acciones o participaciones, etc.
• Por tipo de cliente. Organiza tus facturas teniendo en cuenta el tipo de cliente; detecta si se trata de un nuevo cliente, si por el contrario es un cliente recurrente y fidelizado, o bien es un cliente temporal, por ejemplo.
• Por la ubicación. Si tu empresa ofrece servicios y/o vende productos en diferentes puntos geográficos, es buena idea poder identificarlos con etiquetas para entender en qué región está siendo más rentable el negocio. Contar con esta información, te puede servir para considerar si estás gestionando de una manera óptima todos tus recursos.
• Por el importe de tus facturas. Clasificar tus facturas según el monto total te permitirá identificar de manera ágil tus picos de facturación, así como a conocer cuál el ‘ticket promedio’ de tu negocio que te ayudará a tomar decisiones importantes para tu actividad.
• Por número de productos o servicios. Si etiquetas tus facturas teniendo en cuenta la cantidad de productos o servicios vendidos, te ayudará a entender si estás aplicando una buena estrategia de precios y cross-selling así como a establecer estrategias para potenciarlo.
• Por campaña de marketing/ventas. Si estás trabajando en varias campañas de manera simultánea, clasificar tus ingresos por tipo de campaña te dará información rápida acerca de cómo está funcionando, si está siendo rentable. Podrás evaluar si están siendo efectivas estas campañas permitiéndote reaccionar a tiempo para ajustar tus inversiones según la necesidad.

Si te ha gustado esta última funcionalidad ‘Etiquetas’ incluida en la herramienta, síguenos la pista para enterarte de las próximas actualizaciones y novedades en el software.

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Emplear más horas de las necesarias en tareas propias de la gestión de tu negocio ya no es necesario. Si cuentas con la herramienta correcta para digitalizar tu facturación, impuestos y contabilidad todo es mucho más sencillo. ¡Pruébanos durante 15 días, y convéncete!

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