Número VIES: Qué es, para qué sirve y cómo se comprueba

Quizás alguna vez has escuchado hablar sobre el número VIES o quizás te suena a chino. Sea como sea, si has llegado aquí seguramente sea porque estás interesado en saber qué significa y cómo y por qué puede afectarte.

Coge carrerilla y empieza a leer este artículo para despejar todas las incógnitas acerca del número VIES. ¡Allá vamos!

¿Qué es el VIES?

El número VIES es un Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA. Es decir, es una herramienta europea con la que buscar y saber si un profesional o una empresa cumple con la legislación imprescindible para operar dentro de los límites de la Unión Europea.

En él constan todos los autónomos y compañías con NIF-IVA (VAT). Es más, te adelantamos que tiene tanta importancia porque es la identificación que se necesita para actuar a nivel europeo.

Antes de adentrarnos más en el detalle de qué es el VIES, debes conocer qué es el ROI: el Registro de Operadores Intracomunitarios. Este es un registro al que debes estar dado de alta para operar como operador intracomunitario. Te recordamos que lo único que debes hacer es darte de alta con el modelo 036. O si lo prefieres, contáctanos para que podamos gestionarte este trámite desde nuestro servicio de gestoría.

Una vez tengas el ROI, la Agencia Tributaria se pondrá en contacto en un plazo de 3 meses aproximadamente para asignarte un NIF-IVA. Seguidamente aparecerás en el censo VIES con exactamente este mismo número identificativo NIF-IVA.

Diferencias entre el VAT y el NIF-IVA

El VAT es el número de identificación fiscal de un profesional o empresa español que actúa comercialmente a nivel europeo. El NIF te permite operar dentro de España, pero en caso de que quieras hacer cualquier negocio o comercialización fuera, necesitas el VAT o un NIF-IVA. Es decir, el VAT y el NIF-IVA son el mismo documento y tienen el mismo fin.

Utilidades del número VAT

La principal utilidad del número VAT es para que podamos operar a nivel comercial con empresas de otros países de la Unión Europea. Además, según el art.25 Ley IVA 37/1992, podrás emitir facturas exentas de IVA. Eso sí, para poder emitir una factura intracomunitaria, no basta con que el vendedor forme parte del ROI. Su cliente también debe formar parte. Es muy importante que el emisor consulte el VIES para asegurarse que el cliente esté registrado.

Requisitos para solicitar el VAT

La AEAT obliga a que una empresa o profesional solicite el número VAT siempre y cuando cumpla con uno de los siguientes requisitos:

• Prestación de servicios en otro estado miembro de la Unión Europea a un destinatario que sea sujeto pasivo.
• Realizar compras o ventas intracomunitarias de bienes en las que el IVA es aplicable.
• Recibir de una empresa de fuera de España y Baleares un servicio en el que sea aplicable la inversión del sujeto pasivo.

¿Cómo consultar el VIES?

Tenemos dos formas de comprobar el número VIES:

• Comprobar el VIES accediendo a la web de la Unión Europea.
• En la página web de la Agencia Tributaria.

El VIES solo informa si el operador tiene un NIF-IVA válido para operar.

Teniendo en cuenta que la asignación del VAT (es decir: el número con el que nos identificaremos dentro del censo VIES) corresponde a un protocolo internacional, saber cuál es tu NIF-IVA es bastante sencillo.

Si quieres acortar pasos y quieres seguir una formula mágica para averiguar tu VAT, o NIF-IVA, coge tu NIF (o el CIF de tu empresa) y anteponle las dos letras del código de tu país que esté estipulado en el VIES. Por ejemplo, para España sería ESXXXXXXXXY.

¿Ya tienes el concepto VIES interiorizado? ¡seguro que sí! Escríbenos si te queda alguna duda.