Razón o denominación social de empresa: qué es y para qué sirve

En este artículo, te lo contamos todo acerca de la razón social de una empresa: qué es, por qué se debe tener en cuenta en el modelo de facturación de la sociedad y qué diferencias existen respecto a denominación social, nombre comercial y marca registrada. ¡Entérate de todo y resuelve todas tus dudas!

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Razón social o denominación social de una empresa

La razón social, o denominación social, es el nombre con el que registramos oficial y legalmente a una empresa. Es decir, se trata de la identificación legal que adopta tu negocio a la hora de constituirse y por el cual se distinguirá de otras entidades. Se podría decir que la razón o denominación social es como el DNI de las sociedades.

Este concepto, tiene importancia y presencia, tanto a nivel administrativo como a nivel formal y jurídico, pero es cierto que, a una empresa también se le puede atribuir un nombre comercial para que la marca sea más reconocible. Más adelante veremos algunos ejemplos en los que se entiende muy bien

Importante: existe una diferencia técnica entre los conceptos razón social y denominación social, aunque por defecto se utilicen como sinónimos. La diferencia principalmente se encuentra en que la razón social se utiliza para dotar de un nombre legal a sociedades colectivas o comanditarias simples. Sin embargo, la denominación social suele ser un nombre creado e inventado que se emplea en las Sociedades Limitadas y Anónimas, entre otras sociedades.

Por lo tanto, la denominación social incluye además en su estructura el tipo de sociedad: Sociedad Anónima (S.A), Sociedad Limitada (S.L), etc. Mientras que la razón social lo utilizan empresas que adoptan nombre y apellido de los propios socios.

Razón y denominación social vs. nombre comercial

Ya conoces qué es la razón social o denominación social de una sociedad, pero ahora entra en juego otro concepto: el nombre comercial de una empresa. Te contamos las particularidades:

La razón social o denominación social no es más que el nombre con el que registramos legalmente la marca, pero no tiene por qué ser necesariamente el nombre comercial de nuestra empresa. Es decir, podemos registrar nuestra compañía con una razón o denominación social, y querer que se nos reconozca e identifique por otro nombre, más atractivo o sencillo de recordar para la sociedad.

Además, el nombre comercial también suele ser más breve, por lo que nos interesa a la hora de crear materiales corporativos y merchandising para nuestra empresa.

En Talenom: registrar nombre comercial de empresa

Cabe destacar que el nombre comercial representa la actividad de una empresa, pero no el producto o servicio que este pone a disposición del usuario. Para ello, existe la posibilidad de registrar varias marcas bajo el mismo nombre social de una empresa. Es decir, una misma compañía puede crear diferentes marcas registradas para que cada una de ellas sean reconocidas individualmente. Por ejemplo:

• Denominación Social: Mercadona S.A.
• Nombre comercial: Mercadona (en este caso sí coincide).
• Marcas registradas: Hacendado, Deliplus, Bosque Verde, entre otras.

O bien:

• Denominación Social: Compañía de Servicios de Bebidas Refrescantes, S.L.
• Nombre comercial: The Coca-Cola Company / Coca-Cola.
• Marcas registradas: Coca-Cola, Fanta, Sprite, Aquarius, Powerade, entre otras.

Para gestionar la creación de diferentes marcas registradas para tu empresa, deberás dirigirte a la Oficina Española de Patentes y Marcas y presentar las solicitudes pertinentes.

5 criterios para escoger la razón o denominación social de una empresa

Ya sabes que, para constituir una sociedad, debes identificarla con un nombre que no figure ya en el Registro Mercantil Central.

Debes tener algunas ideas claras antes de solicitar la denominación o razón social de tu compañía, por lo que te irá bien tener en cuenta conocer estos 5 criterios antes de proponer el nombre de tu empresa:

1. Para utilizar el nombre de una persona física o jurídica, ya sea parcial o completo, deberás obtener una autorización de esa persona.
2. No se podrán incorporar actividades no contempladas en el objeto social de la compañía.
3. Dominios de internet tales como: .es, .com, entre otros, no se pueden incluir
4. No se aceptan denominaciones iguales o similares a otras ya registradas en el RMC, tampoco si fonéticamente suenan de la misma manera o se invierta el orden, género o número de otra denominación social.
5. Nombres que incluyan expresiones contrarias a cualquier ley, ideología, etc no están permitidos

Cómo solicitar el certificado de razón o denominación social

Conociendo las claves a tener en cuenta para escoger tu razón o denominación social, ahora debes solicitar el certificado oficial al RMC conforme no existe otra sociedad que ya figure con el nombre que quieres atribuir a tu empresa. Es imprescindible para poder firmar la escritura pública y constituir la sociedad. Te contamos cómo debes solicitarlo:

Para dotar a tu empresa de una razón social o denominación social debes hacerlo mediante el Registro Mercantil Central. Puedes hacerlo por 3 vías: a través de internet, de manera presencial personándote a este organismo, o mediante correo postal.

Cuando inicias la solicitud de registro, el sistema te permite informar hasta 5 posibilidades diferentes, ya que, si tu nombre principal ya estuviera registrado, el Registro iría probando disponibilidad con cada una de las opciones incorporadas, en el orden indicado.

También puedes comprobar vía online si la denominación social que quieres atribuirle a tu negocio está disponible mediante un buscador de TMClick, una empresa privada que facilita el registro de dominios en Internet además de la solicitud de marcas o nombres comerciales.

En esta solicitud tendrás que informar varios campos imprescindibles para comprobar si tu propuesta de nombre social ya está registrada o lo puedes emplear:

• Nombre completo del solicitante y del interesado (debe coincidir con el nombre de uno de los fundadores)
• Propuesta de nombres, en mayúsculas, hasta un máximo de 5
• Tipo de sociedad: S.A, S.L, etc
• Fecha de la solicitud y firma

Una vez comprobado por parte del Registro Mercantil Central, te harán llegar una Certificación Negativa de Denominación, conforme el nombre propuesto queda en reserva para que puedas emplearlo en tu sociedad. Ten en cuenta que la constitución de la sociedad debe realizarse ante notario antes de 3 meses ya que, si no, caducará y tendrás que volver a realizar la solicitud.

Cómo incluir la razón o denominación social en mi facturación

Una vez tenemos la razón o denominación social registrada, debemos tener en cuenta cuáles son los conceptos imprescindibles a incorporar en tu modelo de facturas.

La Agencia Tributaria exige que en tus facturas incluyas siempre la siguiente información: Denominación o razón social, dirección o domicilio social y NIF de tu sociedad.

Por lo que, aunque dotes a tu empresa de un nombre comercial, nunca debe ser utilizado en estos documentos mercantiles, ya que no tendrían validez legal.

En Talenom, al crear las facturas u otros documentos mercantiles, se incorporan tus datos fiscales por defecto. Por lo que te aseguras de que tu denominación o razón social siempre figure en los documentos que vas generando a diario. Contar con un programa de facturación que te facilite estas gestiones es un must para tu negocio

Conclusiones

Ahora ya conoces los diferentes conceptos que podemos encontrarnos alrededor de una razón o denominación social y qué particularidades y diferencias existen entre ellos.

• Razón o denominación social: nombre que se le proporciona a una personalidad jurídica.
• Marca registrada: distinguen productos y servicios incluidos en la compañía.
• Nombre comercial: diferencia a una sociedad de la competencia. Puede coincidir o no con el nombre informado en el registro mercantil.

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