Cómo crear una empresa paso a paso [Guía 2022]

Si quieres lanzarte a montar tu propia empresa, pero te asaltan muchas dudas, has llegado al lugar indicado. En este artículo, a modo de guía 2022 paso a paso, te contamos todos los pasos que debes seguir para constituir tu negocio de principio a fin sin dejarte ningún cabo suelto por el camino. ¿Lo mejor de todo? Te mostramos cómo hacerlo de forma óptima y económica.

¡Quédate y aprende a crear una empresa desde cero con nosotros! Haz una prueba gratuita de 15 días del software all-in-one para pymes y autónomos y póntelo fácil

Cómo crear tu empresa paso a paso en España – Guía 2022 by Talenom

1. Elegir la forma jurídica que tendrá tu empresa

Antes de nada, lo primero que debes hacer es escoger el tipo de empresa que vas a crear y determinar su forma jurídica, algo vital para elegir qué forma tendrá.

A continuación, comentamos los tipos de empresas / negocios más comunes, pero debes saber que existen más de 20 tipos diferentes de empresas:

• Autónomo o Empresario individual. Se compone de un único socio, y no existe mínimo de capital para su constitución. Debes responder con todos tus bienes.
• Comunidad de Bienes. Debe haber cómo mínimo 2 socios. No existe un mínimo de capital social, y los socios responden con todos sus bienes ante cualquier deuda.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada. Como mínimo debe hacer un socio con un capital mínimo de 3.000€ para poder constituir la sociedad. Los socios responden con el capital aportado. En caso de haber un único socio, hablamos de SLU (Sociedad Limitada Unipersonal).
• Sociedad Anónima. En este caso, debe hacer un socio como mínimo, con un capital de 60.000€ para poder constituir la sociedad. Los socios responden con el capital que hayan aportado.
• Sociedad Limitada Nueva Empresa. Debe haber entre uno y cinco socios, y un capital entre 3.000-120.000€. Los socios responden con el capital aportado.

Puedes consultar el resto de las empresas visitando este portal de Creación de empresas del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.

En Talenom: Tipos de empresas y cómo preparar un plan de empresa

2. Obtener la certificación negativa para el nombre de tu negocio

Otro paso inicial que muchas veces se pasa por alto (y es imprescindible) a la hora de crear una empresa es la obtención en el Registro Mercantil Central de la Certificación negativa del nombre de la sociedad (CNN). El objetivo es que acredite su exclusividad y se verifique que no exista otra sociedad con un nombre igual.

¿Cómo tramitar la obtención de la certificación negativa?

Puedes realizar este tramite de forma presencial con un impreso en las oficinas del Registro Mercantil, por correo o a través del sitio web web.

3. Aportar el capital social y cuenta bancaria – fundamental para crear una empresa

En caso de haberte decidido por constituir una sociedad limitada, debes saber que deberás aportar un mínimo 3.000€, y en caso de una sociedad anónima, 60.000€. Para poder hacer la aportación, deberás disponer de una cuenta de empresa en la que depositar los fondos necesarios por ley para la constitución de tu empresa según la elección que hayas determinado.

4. Solicitar el NIF para tu negocio

Otro trámite que necesitarás para la constitución de tu empresa es solicitar el NIF provisional. Para ello, deberás presentar a la Agencia tributaría los siguientes documentos:

• Modelo 036.
• Copia de la escritura de constitución.
• Copia de estatutos.
• Por último (y no menos importante), deberás presentar el Modelo 036 definitivo no más tarde de 6 meses. Deberás presentar lo mismo, pero marcando la casilla 120 del Modelo 036, presentando también la documentación original.

5. Constituir la sociedad

Un paso que te hará ver tu proyecto un poco más cerca es realizar una escritura pública ante notario en el que los socios firman la constitución de la sociedad. Debes tener en cuenta que requiere abonar al notario la cantidad requerida para que certifique la escritura de constitución. ¡Estás un poco más cerca de crear tu propia empresa!

6. Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil

Para obtener la competencia jurídica al 100% debes inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial. Para ello deberás ir a la oficina del Registro Mercantil de la misma provincia donde la empresa esté domiciliada.

7. Dar de alta IAE al crear empresa

Uno de los pasos que más tiempo te puede llevar cuando vayas a crear una empresa es darte de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas con la actividad empresarial que se va a llevar a cabo.

¿Te ponemos más en contexto? Debes darte de alta en el IAE ya que es un impuesto a nivel local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales o artísticas. Puede que estés exento de pago (a no ser que vayas a facturar más de 1 millón de euros). No obstante, es obligatorio darse de alta en este impuesto.

Para hacerlo, puedes solicitar la solicitud hasta con 10 días de antelación ante la Agencia Tributaria antes de empezar a desarrollar tu actividad.

Dato clave: necesitarás inscribir tu empresa en la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social además de que tengas la Escritura de Constitución debidamente registrada. Esto es algo imprescindible en el caso de que quieras contratar algún trabajador para tu empresa. Otra información valiosa que debes saber es que normalmente la persona que ejerce las funciones de administración o gerencia se da de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

8. Libros de sociedades

Para crear tu sociedad es necesario legalizar el libro de actas, inventarios, libro de cuentas anuales y libro diario en el Registro Mercantil de la provincia en la que se vaya a desarrollar la actividad. Esto consiste en poner un certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto de las hojas con el sello del Registro.

9. Registro de patentes y marcas – último paso para constituir tu empresa

Este último trámite no es del todo obligatorio, pero te también te lo explicamos, ya que nunca está de más conocerlo. Es importante que sepas que es necesario saber que inscribiendo tu empresa en el Registro Mercantil no estás protegiendo jurídicamente tu marca. Para hacerlo, en la Oficina Española de Patentes y Marcas podrás proteger tu marca y nombre comercial durante un periodo de 10 años (prorrogable indefinidamente). Esto incluye palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras o formas tridimensionales que identifiquen tu negocio.

Te puede interesar: Cómo registrar una marca o nombre comercial

Cómo crear una empresa en 2022 – conclusiones

Después de las gestiones anteriores, estarás más que preparado para crear tu empresa e iniciar tu negocio. Por si acaso, te avisamos de que dependiendo de la tipología de empresa jurídica que hayas decidido constituir es posible que debas hacer algún que otro trámite (ya sabes, el que avisa no es traidor ).

El proceso de creación de una empresa puede parecer lioso, tedioso y de invertir muchas horas de tu tiempo. La buena noticia es que, si decides buscar la ayuda y el apoyo de una gestoría de confianza, siempre puedes contar con Talenom para que nuestro equipo de gestores fiscales expertos en materia te asesore y gestionen estos trámites y otros, como la preparación y presentación del impuesto de sociedades.

¿Qué te ha parecido nuestra guía paso a paso? ¿Tienes alguna duda sobre cómo crear una empresa? Escríbenos o déjanos un comentario. Estaremos encantados de ayudarte.