Cómo preparar un plan de negocio o plan de empresa

En el siguiente artículo te contamos todas las claves para que elabores un buen plan de negocio o empresa. ¿Qué es un plan de negocio o empresa? ¿Qué características tiene? ¿A quién le puede interesar este business plan? ¿En qué consiste la regla STOP? Entérate de todo, ¡sigue leyendo! ✌

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Plan de negocio o empresa, ¿qué es?

Un plan de negocio, o también conocido como plan de empresa, es un estudio en el que se analiza detalladamente una idea de negocio, o un negocio ya en curso con el objetivo de evaluar la viabilidad del proyecto. Este estudio incorpora toda la información necesaria para analizar la situación actual teniendo en cuenta el mercado, el entorno y el sector en el que se encuentra el proyecto. Se establecen en él las estrategias y objetivos a corto, medio y largo plazo para conseguir las metas propuestas.

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Existe un pequeño matiz entre plan de negocio y plan de empresa, y es importante que lo sepas diferenciar. Lo cierto es que si quieres emprender un nuevo negocio y comprobar la rentabilidad de este, este haría referencia a un plan de negocio, ya que aún no está constituida la empresa. En este caso deberías incluir la información básica sobre la tramitación de la constitución de la empresa y otros requisitos para ponerla en funcionamiento. Sin embargo, si el estudio es sobre una empresa ya creada y en marcha, hablaríamos de plan de empresa.

En cualquier caso, ambos persiguen el mismo objetivo y es ofrecer expectativas acerca del proyecto que se está analizando para atraer a posibles inversores o aceleradoras y que confíen en nuestra idea de negocio.

Características de un plan de negocio

Para que un plan de negocio o empresa cumpla con las funciones y requisitos que un inversor espera al revisarlo, se deberán tener en cuenta algunas características. Te las especificamos a continuación:

• La elaboración del plan debería ir liderado por el autónomo o autónoma o bien las personas emprendedoras que promoverán la idea de negocio.
• El proyecto debe ser explicado y descrito con la mayor claridad y detalle posible e incluir un resumen ejecutivo con el contenido del proyecto sintetizado.
• Debe constar en él los argumentos por los cuales la idea de negocio será viable a nivel técnico, comercial y financiero.
• Concretar qué estrategia se seguirá y con qué recursos se contarán para poder llevar a cabo esa idea de negocio o bien para aplicarla en la empresa ya existente.

Existen plantillas que te ayudan a preparar la estructura y contenido de un plan de negocio para que puedas detallar toda la información indispensable para el proyecto. Es importante que prestemos especial atención al resumen ejecutivo, ya que será decisivo para que capte el interés del inversor. Más adelante te contaremos los puntos imprescindibles que debe contener este informe.

¿A quién le interesa un plan de negocios?

Deberás adaptar y ajustar el discurso de tu plan de negocio dependiendo de quien vaya a recibirlo. Según si te diriges a un inversor, a banca o a la administración pública, deberás tener en cuenta unas consideraciones u otras, y reflejarlo así en tu business plan

• Inversores o Business Angel: si estás buscando inversor o te diriges a un fondo de capital de riesgo, lo importante es ser transparente y mostrar claramente de qué manera podrán salir del negocio o ‘desinvertir’. Generalmente los Business Angel buscan implicarse también a nivel ejecutivo, por lo que es interesante mostrar el atractivo del proyecto y sector.
• Banca: el consejo para dirigirte a los bancos es muy obvio, ya que ellos siempre buscan garantías. Nos interesa dejarles claro cómo recuperarán su dinero, y para ello, es importante hablarles de la rentabilidad de nuestro proyecto, así como del valor que tiene nuestra idea de negocio.
• Administración pública: poner foco a los objetivos que nos hemos fijado será lo recomendable para este tipo de audiencia. Siempre que se busque una subvención lo básico es alinear la parte del negocio que nos interese junto con las bases de la convocatoria.

Método o regla STOP en el plan de negocios

Ahora ya sabes qué es un plan de negocio o empresa y qué características se deben reunir para formalizar un buen plan. Te contamos una de las reglas más importantes para que tu idea de negocio despierte el interés esperado entre los posibles inversores. ¡Toma nota del método STOP!

Sugerente

Es importante que el plan esté bien estructurado y organizado, utilizando correctamente las diferentes secciones y anexos para cumplimentar de manera ordenada toda la información. Es importante cuidar el diseño y la estética teniendo en cuenta los colores y fuente empleados, entre otros, para facilitar la lectura y seguimiento del documento.

Tentador

Trata de captar la atención del inversor que va a leer y estudiar tu caso. Emplea un estilo de redacción sencillo, utilizando frases simples y evita los tecnicismos para que la lectura sea fluida y de fácil comprensión. No por utilizar un lenguaje o jerga concretos, demostramos que nuestra idea de negocio es buena, por lo que cuanto más lo facilitemos, ¡mucho mejor!

Ocurrente y dinámico

Está bien mostrar una parte más creativa incorporando algunos recursos más visuales para acompañar el contenido del plan. Sé ocurrente sin exceder límites. Puede ser una regla indispensable para que tu plan de negocio destaque frente a otros.

Preciso y explícito

Lo más relevante de este documento es que conste en él toda la información imprescindible para que nuestra idea de negocio esté bien defendida, con todos los argumentos que la sostienen. De nada sirve irse por las ramas y no poner foco a las ideas claves del proyecto. Calidad antes que cantidad, si eres claro y conciso en este aspecto, ¡tendrás mucho ganado!

Estructura básica de un plan de negocio

Llegados a este punto seguro que estás pensando: “no sé ni por dónde empezar”. No te preocupes, te mostramos qué estructura debe tener un plan de negocio para que puedas seguir una pauta y elaborar tu plan de la mejor manera. De base tenemos que pensar que este estudio debe ocupar entre unas 25 – 50 páginas, dependiendo de la actividad de la que se trate.

Resumen ejecutivo

Es la carta de presentación de nuestro plan de negocio o empresa. Es importante sintetizar toda la información clave y presentarla en este apartado. Será indispensable para que podamos captar la atención del inversor que va a revisar el documento. Te recomendamos que lo elabores una vez redactes el plan de negocio completo. Es decir, dejarlo para el final será una buena opción, ya que podrás recuperar la información sobre:

• El proyecto en sí: misión y visión de la idea de negocio.
• Propuesta de valor: qué es lo que te diferencia de la competencia.
• Público objetivo: a quién te diriges y cuál es tu audiencia.
• Inversión necesaria para llevar a cabo el proyecto y qué retorno se espera.

Presentación del proyecto

Se explica el origen del proyecto y la evolución, se da información acerca del equipo promotor y la idea principal por la cual se está presentando el proyecto. Debe ser muy clara y concisa esta sección.

Estudio de mercado

En este apartado se debe exponer información sobre la situación y la evolución del mercado en el que nos movemos, así como saber describir y distinguir a nuestro público objetivo y la competencia.

Estrategia comercial

Hablamos concretamente de las estrategias relacionadas con el producto/productos o servicios que se incluyen en el proyecto: estrategia, localización, precios, comunicación, venta y distribución.

Producción y Recursos Humanos

Se tiene en cuanta en esta sección todo lo relacionado con el proceso productivo, la legislación aplicable, así como proveedores y recursos humanos de los que dispondremos en el proyecto.

Análisis económico financiero

Esta parte sería la más numérica y por lo tanto tiene un peso muy importante en el plan de negocio o empresa. Entran en juego el plan de inversiones, de financiación, la cuenta de resultados, el cash Flow, el balance y el análisis de ratios.

Análisis DAFO

Por último, debemos incluir un análisis exhaustivo en el que expongamos las capacidades internas y externas. Para ello se emplea la herramienta de análisis estratégico DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades. Es una manera de posicionar el proyecto y conocer la realidad de la idea de negocio.

Conclusiones

¿Te ha quedado alguna duda sobre cómo preparar un buen plan de negocio o empresa? Te leemos en los comentarios

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