Qué es un activo y cómo contabilizarlo correctamente

Hoy venimos cargados de información para desvelarte una de las claves para aquellos que quieren saber todas las minucias de su contabilidad. Es momento de entrar a fondo en lo relacionado con los activos y su amortización. La cosa se pone interesante, ¿verdad?

¿Qué es un activo? Definición

Un activo es un bien tangible o intangible asociado a una compra, en que la mayoría de las veces es susceptible de amortización. Con su contabilización tendríamos la activación de este, siendo no imputado el gasto proveniente de la compra, si no el gasto asociado a la depreciación que sufre. ¿Mejor con ejemplos? Bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Estos se encuentran recogidos en el balance de situación, y llegado el momento del cierre (sea mensual, trimestral o anual), imputaremos la parte proporcional al periodo respecto de su amortización.

Clasificación de activos fijos

El activo se clasifica en tres grupos:

• Tangible. Elementos que pueden ser tocados, como por ejemplo terrenos, edificios, maquinaria…
• Intangible. Incluye cosas que no pueden tocarse de forma material, como por ejemplo patentes, derechos…
• Las inversiones en compañías.

Vida útil de los activos

Como comentábamos antes, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos. Puede ser por obsolescencia o actualidad tecnológica. La vida útil de un activo es el tiempo durante el cual la empresa o el propietario hace uso de este hasta que ya no sea útil para su objetivo inicial. Los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos. Puede ser por obsolescencia o actualidad tecnológica Por tanto, los factores principales que entrarían en juego serían: el uso y el tiempo, y la obsolescencia tecnológica.

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Cómo añadir tus gastos activos con Talenom

En Talenom te damos la opción de gestionar fácilmente el inmovilizado en el apartado de gastos. De esta forma, podrás calcular su amortización de forma rápida.

Para poder contabilizar el gasto, se deberán crear facturas de gasto con una de las categorías de Amortización existentes: inmovilizado intangible, inmovilizado material o inversiones inmobiliarias

¿Cómo añadir gastos activos en Talenom?

1. Sitúate en el botón “+” para crear tu factura de gasto.
2. En el formulario de la factura activa el selector de «documento activo».
3. Automáticamente el campo de la «categoría» se va a cambiar a «categoría de activo». Sólo debes elegir la correcta.
4. Comprueba que todos los campos sean correctos y guarda.

Cómo amortizar los gastos activos

En este caso, las amortizaciones en Talenom tendrán forma de tickets. ¿Quieres ver cómo hacerlo de forma rápida y ágil?

1. Sitúate en el botón “+” para crear tu ticket de gasto para cada amortización que quieras documentar.
2. Selecciona la categoría de amortización correspondiente.
3. Comprueba que todos los campos sean correctos y guarda.

Cómo calcular la amortización o depreciación de un activo

Cuando queremos estimar la pérdida de valor de un activo fijo, debemos tener en cuenta los siguientes factores:

• El valor amortizable. Es decir, el precio de adquisición o construcción.
• Su vida útil el tiempo durante el cual se estima que se utilizará un activo fijo.
• Su valor remanente o valor que tendrá al finalizar su vida útil.

Si por lo que sea, necesites que nuestro equipo de soporte te explique de forma aún más detallada cómo añadir tus gastos activos en Talenom, ¡contáctanos! Estaremos encantados de atenderte y desvelarte los atajos

¿Tienes alguna duda sobre los activos? Te esperamos en los comentarios.