Hotell Gullmarsstrand  – Göteborg

Eva Lorensson - Ekonomichef
Företag

Hotell Gullmarsstrand ligger så nära vattnet man kan komma, på en långsträckt brygga med utsikt över Gullmarsfjordens öar och vikar.

Produkt
Dela

Hotell Gullmarsstrand är en riktig pärla belägen vid havet i det pittoreska Fiskebäckskil i Bohuslän. Med sina 85 hotellrum, 12 mötesrum och ett inbjudande havsbad med både inomhus- och utomhuspooler, är det ett populärt resmål för både avkoppling och affärsresor. Bakom hotellets framgångar finns en utmanande lönehantering, särskilt under högsäsongen då personalstyrkan växlar från 30 till  80-90 anställda. Det är här ekonomichef Eva Lorensson har en central roll.

Utmaningar med växande personalstyrka

Eva Lorensson har i många år ansvarat för ekonomin på Gullmarsstrand. Med det snabba växlandet av antalet anställda under sommarmånaderna ökar kraven på både lönehantering och redovisning. Tidigare hanterade Eva allt själv, vilket blev en allt tyngre arbetsbörda i takt med att verksamheten växte.

”Det blev svårt att hinna med allt, särskilt under högsäsongen. Jag insåg att vi behövde en hållbar lösning året runt,” förklarar Eva.

Valet att outsourca lönehanteringen

För att möta de ökade kraven valde Gullmarsstrand Hotell och Konferens att outsourca sin lönehantering. Efter att ha utvärderat flera alternativ föll valet på Talenom, ett beslut som Eva beskriver som både avlastande och strategiskt.

”Talenom var en aktör som inte bara erbjöd den kompetens vi behövde, utan också kändes trygg och pålitlig,” säger Eva.

Nya arbetsprocesser och kompetensöverföring

En av de största utmaningarna i övergången till Talenom var att överföra både ansvar och kompetens från Eva till hotellavdelningarnas chefer. Detta krävde en noggrann omfördelning av arbetsuppgifter, samtidigt som allt skulle ske smidigt och utan att påverka personalen.

”Vi behövde ha allt klart tidigt i månaden för att hålla verksamheten flytande,” berättar Eva.

Samarbetet med Talenom har lett till förbättrad kontinuitet i lönehanteringen, samtidigt som avdelningscheferna fått möjlighet att växa i sina roller.

”Talenom har inte bara hjälpt oss att upprätthålla kontinuitet, de har också skapat större förståelse mellan oss och bidragit till en mer balanserad arbetsfördelning. Det har i sin tur gjort att jag kunnat fokusera på mer strategiska delar av verksamheten.” förklarar Eva

Enkel och pålitlig service

Ett av de mest uppskattade inslagen i samarbetet med Talenom är den smidiga hanteringen av hotellets befintliga lönesystem. Detta har gjort att Eva fortfarande kan justera detaljer som nya löner eller ändrade skattetabeller när det behövs, samtidigt som Talenom hanterar den dagliga driften.

”Det märks att Talenom är seriösa och kunniga i sitt arbete. Deras breda kompetens och personliga bemötande har gjort samarbetet enkelt och smidigt,” säger Eva.

Framgång genom partnerskap

Sedan Gullmarsstrand inledde samarbetet med Talenom har de sett tydliga förbättringar i sin verksamhet. Genom att förenkla arbetsprocesserna och effektivisera lönehanteringen har de kunnat bibehålla kontrollen över både löner och personal, vilket har varit avgörande för att hotellet ska kunna utvecklas.

”Vi ser fram emot ett fortsatt givande samarbete och hoppas att det kan utvecklas ytterligare i framtiden. Om jag skulle rekommendera Talenom till andra företag, skulle jag lyfta fram deras breda kompetens och den trygghet det innebär att ha en personlig kontakt som alltid finns tillgänglig”, säger Eva.

För Gullmarsstrand Hotell och Konferens har Talenom varit en viktig partner i strävan efter en hållbar och effektiv lönehantering, och deras samarbete är ett exempel på hur outsourcing kan bidra till både framgång och arbetsro.

Utvalda referenser

Vill du veta mer hur vi kan hjälpa din verksamhet?

Smart redovisning kan utveckla din verksamhet! Vi hjälper till att frigöra resurser så du kan fokusera på din kärnverksamhet! Vill du veta mer?

Kontakta oss

Ring till oss

010 – 583 73 00

Skriv till oss

Hitta till oss

Våra kontor

Träffa en av våra experter

Boka en kostnadsfri konsultation