- 5 minutes
Att anordna konferens, event och representation är en viktig del av företagslivet. Dessa aktiviteter hjälper till att bygga nätverk, marknadsföra och skapa starka affärsrelationer. Men för att lyckas måste du känna till reglerna och riktlinjerna som gäller. Här är en enkel översikt som hjälper dig att navigera rätt, samt en inbjudan att ladda ner vår omfattande guide för djupare insikter.
Vad är skillnaden på konferens, event och representation?
Konferenser: samla och dela kunskap
En konferens är en plats där deltagare samlas för att diskutera och utbyta information om specifika ämnen. Det kan vara allt från små interna möten till stora internationella evenemang. Målet är ofta att utbilda, informera och skapa nätverksmöjligheter.
Event: skapa minnen och möjligheter
Event kan vara företagsfester, produktlanseringar, seminarier eller workshops. Dessa är tillfällen att marknadsföra företaget eller produkterna, underhålla deltagarna och skapa nya kontakter.
Representation: bygg långsiktiga relationer
Representation handlar om de utgifter företaget har för att skapa och upprätthålla affärsrelationer, som kostnader för mat, dryck och underhållning. Syftet är att bygga starka, långsiktiga affärsrelationer genom sociala och professionella interaktioner.
Regler och riktlinjer
Skatteregler och avdrag, vad gäller?
Skatteverket har strikta regler för vad som är avdragsgillt när det gäller representation. Måltider och underhållning kan ofta vara delvis avdragsgilla, men det måste finnas ett omedelbart samband med företagets verksamhet.
Bokföring, håll koll på utgifterna
Alla kostnader för konferenser, event och representation måste bokföras korrekt enligt bokföringslagen. Det krävs tillräcklig dokumentation, som kvitton och fakturor, för att allt ska vara i sin ordning.
Moms, när kan du dra av?
Moms på kostnader för konferenser och event kan vara avdragsgill om de är nödvändiga för företagets verksamhet. För att kunna dra av momsen behövs korrekt underlag som kvitton och fakturor.
Dokumentation, spara kvittona!
För att kunna göra avdrag måste företaget ha korrekt dokumentation för alla kostnader. Detta innebär att alla kvitton och fakturor måste sparas och vara tydligt märkta med information om syftet med utgiften och vilka som deltog. Från och med 1 juli 2024 behöver du inte längre spara papperskvitton och pappersfakturor efter att du digitaliserat dem.
Planera och budgetera
För att hålla kostnaderna under kontroll är det viktigt att budgetera noggrant för konferenser, event och representation. Skapa en detaljerad budget och följ upp alla utgifter noggrant. Utse en ansvarig person för varje event eller konferens som kan hålla koll på budgeten och se till att alla utgifter dokumenteras korrekt.
Vill du säkerställa att ditt företag hanterar konferenser, event och representation på rätt sätt? Ladda ner vår guide. Vi ger dig en djupgående insikt i de viktigaste reglerna och praxis som hjälper ditt företag att navigera dessa områden effektivt.
Ladda ner guiden nu och dra nytta av de affärsmöjligheter som dessa aktiviteter kan erbjuda!
