Libros contables para empresas: ¿cuáles son obligatorios?

En el mundo empresarial, es fundamental llevar un buen control financiero para poder asegurar la supervivencia de cualquier negocio. Uno de los factores esenciales para conseguirlo es mantener siempre tus libros contables en orden. En este artículo te proporcionamos la información necesaria para conocer las características e importancia de cada uno de los libros contables obligatorios para empresas.

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Libros contables: ¿qué son?

Los libros contables son documentos necesarios para el cumplimiento legal y fiscal de las transacciones financieras y contables de cualquier negocio. Estos registros permiten a las empresas llevar un control total de sus operaciones y facilitan la elaboración de informes financieros y los balances. Son una herramienta ideal para analizar la situación financiera de la empresa y así poder tomar decisiones basadas en resultados.

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Libros contables más comunes y requeridos para empresas:

El artículo 32 del Código de Comercio indica que las empresas obligatoriamente deben formalizar los siguientes libros: libro diario. libro mayor y libro de inventarios y balances. También nos encontramos con otros libros contables que suelen ser muy requeridos dependiendo de la actividad de la empresa. Cada uno de ellos es específico y concreto para registrar o analizar el rendimiento del negocio desde diferentes puntos de vista. Te los listamos a continuación:

Libro Diario

El Libro Diario es uno de los libros contables más importantes para cualquier negocio. En él se registran todas las transacciones financieras de la empresa en orden cronológico en el que se incluyen detalles como la fecha, descripción, cuenta afectada, importe deudor y acreedor.

En este ejemplo podemos observar cómo se distribuyen las diferentes cuentas entre el ‘debe’ y el ‘haber’ según corresponde:

Fecha | Descripción | Cuenta | Debe | Haber

• 01/06/2023 | Pago de factura | Caja | -500 | – |
• 01/06/2023 | Gastos de servicios | Gastos | – | -500 |

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Libro Mayor

El Libro Mayor es un resumen de todas las cuentas reflejadas en el Libro Diario. Se divide en hojas y en cada una se recogen las transacciones de una cuenta en concreto, por lo que nos permite tener una visión general sobre los movimientos y saldos de las diferentes cuentas. Se incluye el saldo inicial, los movimientos de débito y crédito, así como el saldo final de la cuenta.

Libro de Inventario y Balances

El Libro de Inventario y Balances se trata de un registro que se emplea para entender la situación de un patrimonio de una empresa en un momento preciso. Normalmente este libro se utiliza en el período de cierre contable para obtener información detallada sobre activos y pasivos, inventarios de mercancías, materias primas, productos terminados y otros que también forman parte de la actividad comercial, dependiendo del sector.

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Libro de Caja

El Libro de Caja también se conoce como Libro de Tesorería y es un registro contable que detalla todas las entradas y salidas de dinero en efectivo de la empresa, incluyendo las ventas en efectivo, los pagos a proveedores, gastos de caja chica, depósitos y retiros bancarios, entre otros. Cada uno de los movimientos se anotan en el libro con fecha, descripción, monto y cuenta contable que corresponda.

Libro de Compras

El Libro de Compras se utiliza para controlar todas las adquisiciones de bienes y servicios realizadas en un periodo de tiempo concreto. Detalla todas las compras a proveedores, fechas, descripciones, importes, impuestos y demás detalles relevantes. Se trata de un documento obligatorio en muchos países, por lo que es un registro esencial para cumplir las obligaciones contables y fiscales.

Libro de Ventas

El Libro de Ventas también es conocido como Libro de Ingresos o de Facturas Emitidas y al igual que el Libro de Compras, registra todas las operaciones realizadas por la empresa, pero en este caso sobre las ventas. Se incluyen los mismos datos que en el Libro de Compras.

Libro de Sueldos y Salarios

El Libro de Sueldos y Salarios registra las remuneraciones y beneficios pagados al personal de la empresa, incluyendo salarios, bonificaciones, retenciones y otros beneficios laborales relacionados. Este libro lo que nos permite es tener un control sobre los pagos realizados a los empleados y gestionar de manera correcta la nómina. En este Libro se incluyen datos como: nombre, número de identificación, cargo, fecha de ingreso, salario base, entre otros.

Recomendaciones para llevar los libros contables en orden

1. Es importante registrar diariamente todas las transacciones o movimientos para mantener el estado financiero de tu negocio bajo control.
2. Utilizar una herramienta de contabilidad intuitiva y práctica facilitará este proceso y te ayudará a minimizar errores. Cuenta con un software que te permita automatizar tareas para ahorrar tiempo en ellas. Conoce nuestra herramienta: (https://talenom.com/es-es/soluciones/software/)
3. Contar con el apoyo de especialistas a los que delegar esta obligación nos permitirá ahorrar tiempo y tener la tranquilidad de que la documentación de nuestro negocio está siempre al día y en cumplimiento. Nuestra solución Talenom One incluye el servicio de gestoría especializado para la preparación de impuestos además del software de facturación.

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Conclusiones sobre los libros contables obligatorios

Ahora ya sabes qué libros contables debes tener siempre al día para obtener una visión general del estado financiero de tu negocio. Además, muchos de ellos son obligatorios para muchas empresas, por lo que es importante generar estos documentos de manera precisa y hacer las revisiones necesarias para asegurarnos de que todo está correcto para presentar a Hacienda.

En Talenom, tus libros contables no son algo de lo que te tengas que preocupar. Nuestro equipo de expertos y asesores en fiscalidad y contabilidad se encargan de todo para que tú puedas centrarte en desarrollar la actividad de tu empresa, que es lo que de verdad importa. Delega todo lo demás a Talenom Pro, el aliado perfecto para conseguir el éxito de tu negocio.