La importancia de la contabilidad colaborativa entre empresa y asesor

A lo largo de este artículo, te mostraremos cómo la contabilidad colaborativa no solo agiliza la gestión financiera, sino que también fomenta la transparencia, mejora la toma de decisiones y optimiza la relación entre empresa y asesor. Descubre cómo esta nueva forma de trabajar está transformando el sector y por qué deberías sumarte a ella cuanto antes.

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Qué es la contabilidad colaborativa

La contabilidad colaborativa no es otra cosa que la integración definitiva de la tecnología dentro del proceso de comunicación entre los diferentes agentes que intervienen en el proceso de gestión de nuestro negocio. Se trata de un modelo que tiene como objetivo conectar en tiempo real a empresas, asesores y otras partes que puedan estar interesadas en el proceso contable de un proyecto o negocio.

Seguramente, dentro de un par de años, y más con la entrada en vigor de la factura electrónica, miraremos atrás y no podremos concebir un mundo sin ella, igual que ahora no concebimos un mundo sin teléfonos móviles o internet.

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Contabilidad colaborativa: las ventajas

La contabilidad colaborativa tiene múltiples ventajas, tanto para la empresa que quiere llevar su contabilidad al día, como al asesor, que trabaja contínuamente en el proyecto y necesita de herramientas que le faciliten el trabajo diario y la comunicación con su cliente. A continuación, te mostramos las ventajas más destacadas de la contabilidad colaborativa:

• La centralización de toda la información en un único software en la nube permite trabajar y obtener información en tiempo real a todas las partes implicadas.
• Del mismo modo que como empresa enviamos las facturas o diferentes documentos a nuestro asesor para que los contabilice, podemos utilizar un software que, con la tecnología necesaria, lo hará de forma automática.
• Gracias a ello, podremos visualizar nuestros balances en tiempo real y si añadimos la integración de nuestros bancos, también en tiempo real, podremos llevar la gestión de nuestra actividad, cobros y pagos de forma más eficiente que nunca.
• Al trabajar todos directamente en el mismo software y con las mismas bases de datos actualizadas en tiempo real, nuestro Asesor podrá revisar, corregir o hacer los ajustes necesarios en nuestros balances también al momento, lo que le permitirá tener el trabajo siempre actualizado y no tener que concentrar el esfuerzo en los mismos periodos del año, pudiendo ofrecer un asesoramiento más proactivo y de mayor calidad.

El cliente dispondrá en definitiva de una herramienta en tiempo real que le permitirá tener acceso a toda la información de su negocio desde dónde quiera, cuando quiera y como quiera.

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Obligatoriedad de un software para facturar en las empresas

Es bien sabido que la adaptación de las empresas y autónomos a la factura electrónica no es algo opcional ya que tiene fecha y plazo para su adaptación:

A partir del próximo 01 de Julio de 2026, todas las empresas y profesionales deberán usar un software homologado para la emisión de sus facturas que cumpla con los requisitos de la ley antifraude (ley 11/2021). Y aquí es donde entra en juego el cuarto agente que nos faltaba por comentar, la AEAT.

El principal interesado en este intercambio de información en tiempo real es la Agencia Tributaria. Tras la buenísima experiencia del SII (2017) y la posterior implementación del Ticketbai en el País Vasco, no es de extrañar que el siguiente paso sea intentar extender este ‘modus operandi’ a toda la población y qué mejor manera de hacerlo que la factura electrónica obligatoria.

No nos engañemos, esto es bueno para todos, porque, aunque bien es cierto que implica un mayor control por parte de la administración, la consecuencia directa es un menor fraude fiscal y una mayor seguridad en las operaciones comerciales a cualquier nivel.

También en Talenom: Factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos en 2025

A tener en cuenta a la hora de escoger el software para tu negocio

El software de contabilidad colaborativa que utilicemos será la piedra angular de nuestro negocio, el sitio donde se concentrará toda la información de éste y dónde podremos configurar cómo y con quién compartimos esta información en tiempo real. Por ello habrá que prestar especial atención a la elección del software que vayamos a utilizar y sus capacidades y particularidades técnicas, así como al asesor (que ya no contable) que colabore a nosotros en este proceso.

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Conclusiones sobre los beneficios de la contabilidad colaborativa

En conclusión, hay algunos campos de nuestra vida que no se han adaptado bien a esta necesidad actual, la de tenerlo todo en tiempo real, al momento. Hablo del mundo de las asesorías y de otros servicios que externalizamos. ¿El motivo? Probablemente la lenta adaptación de este sector a la tecnología debido a su complejidad y delicadeza en los datos que intervienen. Pero la tecnología ya está aquí, disponemos de ella y en muy poco tiempo, gracias a ella, la contabilidad colaborativa pasará a ser la única manera concebible de gestionar nuestros negocios y finanzas.

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