Nueva forma de conciliar tus documentos: conciliación parcial en Talenom

Una nueva manera de conciliar tus facturas con tus movimientos cuando no están pagadas en su totalidad.

Hasta ahora, en Talenom, podías disfrutar de la conciliación bancaria relacionando documentos de venta o gasto con tus movimientos bancarios, pero ahora llevamos esta funcionalidad a otro nivel. Esta tarea es muy recomendable para empresas, aunque los autónomos también pueden hacer uso de ella para llevar un control y orden más exhaustivo. A partir de este momento, ya puedes conciliar siempre tus facturas con tus movimientos bancarios, aunque los pagos o ingresos aún no se hayan realizado al completo. Te contamos todos los detalles en el siguiente post 😊

En Talenom, estamos siempre atentos a las necesidades de nuestros clientes, y eso por ello que actualizamos periódicamente las funcionalidades de la herramienta para mejorarlas e incorporar novedades para facilitar el día a día de emprendedores y trabajadores por cuenta ajena. Prueba ya el software de gestión del negocio durante 15 días y convéncete.

Conciliación parcial: en qué consiste

La conciliación parcial, se permite cuando un movimiento bancario no alcanza el importe total de la factura a conciliar y por lo tanto queda un importe pendiente de conciliar. Es decir, mediante esta funcionalidad podremos registrar que se ha pagado o cobrado una cantidad o porcentaje del importe de un documento de venta o de gasto, pero no totalmente, quedando pendiente de registrar la cuantía diferencial.

Esto lo que nos facilita es poder tener nuestros movimientos actualizados hasta que podamos acabar de conciliar nuestros documentos de manera completa. La herramienta, al comprobar que no se ha conciliado totalmente un pago o cobro, sugerirá dos opciones para llevar a cabo la conciliación: podrás crear un nuevo ingreso sin salir de la sección de conciliación o bien, conciliar con una cuenta contable, si fuera necesario.

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Ejemplos de conciliación parcial en Talenom

A continuación, exponemos las situaciones en las que podrás conciliar parcialmente en Talenom:

Toma nota: deberás tener al menos un banco vinculado en Talenom para poder acceder a la pantalla de “conciliación”.

Tanto si se trata de un documento de venta o de cobro, podremos fraccionar los pagos o ingresos de diferentes maneras:

• Documento con cobro o pago fraccionado. Podremos fraccionar el cobro de clientes de manera que, a medida que se vayan realizando los cobros estipulados, se podrá ir conciliando según el periodo establecido, los movimientos bancarios con el documento hasta llegar al importe total de la factura.

Ejemplo: un e-commerce da la opción a sus clientes de realizar compras mediante pagos fraccionados. Si el negocio genera una factura de 1.000€, fraccionado en 4 meses, tendremos 4 fracciones de 250€. Con Talenom, podrás conciliar mensualmente cada uno de esos pagos en el apartado Finanzas > Bancos, conciliando el ingreso de una fracción con el documento registrado en la plataforma, dejando así el documento parcialmente conciliado.

• Documento parcialmente pagado o cobrado. En este caso nos encontramos con una situación en la que no hemos pagado o cobrado la factura en su totalidad. Con la conciliación parcial, se podrá conciliar progresivamente conforme se vayan realizando los ingresos, ya sea por parte del cliente, que lo deja a deber, o por nuestra parte a proveedor, que quedarían pendientes de pago.

Ejemplo: Nuestro cliente nos deja a deber una factura que no ha pagado en su totalidad, aunque inicialmente se había acordado hacerlo en un solo pago. En la herramienta podremos conciliar parcialmente el pago realizado, para más adelante, poder conciliar totalmente la factura con el movimiento bancario restante.

Primer paso: conciliar parcialmente la factura

Segundo paso: conciliar la factura completamente

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La conciliación parcial en Talenom es una nueva forma de conciliar tus movimientos bancarios con tus documentos que no están pagados en su totalidad. ¿A qué esperas para probarla? Acceder a Talenom Software.

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