Gestoría Online vs. Gestoría Tradicional [Actualizado 2022]

En este artículo te contamos las diferencias entre una gestoría online y una tradicional, así como pros y contras de cada una de ellas. ¿Eres autónomo o pyme? Este contenido te interesa.

La transformación digital está a la orden del día en nuestra sociedad y tanto autónomos como pymes son muy conscientes de ello. La “nueva normalidad” derivada del covid-19, apuesta por herramientas y soluciones digitales que nos permitan reducir tiempo y esfuerzos, sobre todo en el ámbito empresarial. Si hablamos de las gestorías, lo habitual es que muchos empresarios cuenten con el apoyo de su gestoría tradicional para llevar a cabo los trámites administrativos, contables y fiscales de sus negocios. Pero, ¿se están valorando las comodidades que ofrece una gestoría online frente a una gestoría tradicional? ¡Te lo contamos todo!

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¿Qué es una gestoría online?

Una gestoría online o digital es una empresa formada por un grupo de profesionales dedicados a gestionar de forma online la actividad y administración de un negocio, ya sea de un autónomo o de una empresa. La gestoría online ofrece exactamente los mismos servicios que una gestoría tradicional y tiene detrás un equipo de profesionales gestionando la contabilidad y los aspectos fiscales de sus clientes. La mayor diferencia respecto a la gestoría tradicional es que los trámites, consultas y gestiones, se llevan a cabo de manera telemática, evitando así desplazamientos innecesarios y ofreciendo una mayor comodidad en los trámites. Además, esta modalidad permite a las asesorías ofrecer precios más competitivos.

En Talenom: servicio de gestoría online

Ventajas de cambiar de una gestoría tradicional a una online

Optar por un servicio de gestoría digital te ofrece muchas comodidades y supone a su vez un gran paso para la digitalización de tu negocio. ¿Tienes que acudir a tu gestoría innecesariamente para cualquier gestión? ¿Ves necesario acumular tickets y facturas con el riesgo de perderlas cuando lo puedes tener diariamente registrado en una plataforma? ¿Quieres conocer la situación actualizada de tu negocio, pero tienes que dedicar mucho tiempo en preparar esos datos? Olvídate de estos hándicaps ya que con herramientas digitales como con la que disponemos en Talenom y el servicio plus de asesoría, todo esto queda resuelto.

La evolución y mejora a la que se expone tu negocio al contar con el apoyo de una gestoría online se ve reflejado en los resultados de tu actividad empresarial. Tendrás más tiempo para dedicarte a tu actividad y emplearás menos esfuerzo en la gestión administrativa, contable y fiscal de tu negocio. ¡Qué bien suena!

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Ahora sí, ¡toma nota! Te detallamos todas las ventajas de trabajar con una gestoría online.

Mejora la productividad de tu negocio

• Ahorrar dinero, ya que la gestoría online ofrece precios más asequibles. Al disponer de un servicio totalmente online pueden permitirse ser más competitivos.
• Evitar desplazamientos debido a que las consultas, trámites y gestiones se pueden realizar desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo con acceso a internet. No es necesario tener que acudir de manera presencial o física.
• Ganar tiempo al no tener que dedicar parte de tu jornada a preparar sobres con múltiples facturas y tickets, ya que la gestoría siempre tendrá acceso a toda esa documentación.
• Automatizar procesos que antes debías registrar manualmente gracias a la digitalización de facturas, tickets y presupuestos.
• Tu negocio más sostenible ya que evitamos el almacenamiento físico de documentación y archivo y se contribuye al bienestar y la preservación del medio ambiente.

Control total de tu empresa

• Centralización de toda la documentación de tu negocio en una sola plataforma digital, accesible 24/7.
• Control diario de tus finanzas y previsión diaria de los impuestos acumulados a presentar a final de cada trimestre.
• Visión 360 de tu negocio y en tiempo real para que puedas tomar decisiones basados en resultados fiables.
• Conciliación automatizada de tus cuentas bancarias con las transacciones realizadas tanto de gastos como de ventas.

Interacción con el gestor y agilidad en los trámites

• Mejor horario y disponibilidad para ponerte en contacto con el gestor online.
• Multicanalidad a la hora de contactar: correo electrónico, teléfono o chat.
• Respuestas inmediatas por parte de tu gestor para que puedas resolver tus dudas al instante y mayor eficacia en las gestiones. En Talenom te asignamos desde el principio un asesor fiscal de confianza para que puedas recurrir a él siempre que lo necesites.
• Seguridad, ya que tu gestor revisará a final de cada trimestre todos los registros para poder presentar los impuestos correspondientes sin errores.

Servicios que ofrece una gestoría online

Servicios habituales de gestoría

• Digitalización tickets, presupuestos y facturas.
• Contabilidad del negocio y conciliación con la cuenta bancaria de la empresa en el caso de las pymes.
• Preparación y presentación de los distintos impuestos (IVA trimestral o anual, IRPF, Impuesto de Sociedades, Declaración de la renta, etc.)
• Certificados múltiples que pueda requerir una empresa, como los de la Seguridad Social o los certificados de cotización de empresas y autónomos.
• Asesoramiento y tramitación de alta como autónomos o creación de empresas, en cualquier tipo de sociedad.

Otros servicios de gestoría

• Trámites laborales como gestión de nóminas, altas y bajas, contrataciones o cualquier gestión vinculada con los trabajadores.
• Asesoramiento y ayuda en la tramitación de subvenciones, ayudas o concursos que requieran de una documentación determinada.

Gestoría online vs. gestoría tradicional – conclusiones

Ahora ya conoces los puntos fuertes por los que se caracteriza una gestoría online y sus diferencias con una gestoría tradicional. Sin duda, una gestoría 100% digital supone para autónomos y pymes una apuesta segura para ahorrar tiempo y dinero para sus negocios.

En Talenom contamos con un excelente equipo de gestores dispuesto a echarte un cable con la contabilidad y aspectos fiscales de tu empresa. Además, no te preocupes por el histórico de tu negocio, en unos sencillos pasos podemos importar toda la documentación de tu antigua gestoría a nuestro software para que no pierdas nada de información. ¡Todo a salvo con Talenom!

¿Gestoría online o gestoría tradicional? Te esperamos en los comentarios.