Simple Palkat -palvelun aloitus on nopea ja yksinkertainen. Mikäli pyydetyt tiedot pysyvät
muuttumattomina, nämä toimenpiteet tulee tehdä vain kerran palvelun käyttöönoton yhteydessä.
Kirjautuminen ohjelmaan
Kirjaudu Talenom Onlineen ja avaa vasemmasta reunasta löytyvä Simple Palkat -osio. Ota palvelu
käyttöön allekirjoittamalla valtakirja, joka löytyy Simple Palkat -osion alta ensimmäisellä
kirjautumiskerralla. Aloitathan järjestelmän käytön vasta, kun Laskujen maksu -osio on avattu teille.
Vakuutustietojen lisääminen
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä pyytää teitä merkitsemään mahdolliset
vakuutustiedot. Vakuutustietoihin pääsette klikkaamalla ensin ’Asetukset’-kohtaa ja tämän jälkeen
’Vakuutukset’-kohtaa.
Miten toimin, jos maksan palkkaa työntekijöille?
TyEL-vakuutus on lakisääteinen eli pakollinen vakuutus, joka turvaa työntekijöidesi eläkkeen.
Työnantajana sinun tulee ottaa TyEL-vakuutus, jos työntekijäsi palkat ylittävät
kuukausitasolla 68,57 euroa ja työntekijä on iältään vakuuttamisvelvollisuuden rajoissa.
Vakuutus on otettava viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä.
Järjestelmään tulee lisätä TyEL ja tapaturmavakuutustiedot alasvetovalikoista. Mikäli ette ole
vielä ottaneet yrityksellenne TyEL tai tapaturmavakuutuksia, voitte hankkia ne
yhteistyökumppaneiltamme Simple Palkat -palvelun kautta. TyEL vakuutuksen
yhteistyökumppanimme on Varma ja tapaturmavakuutuksessa Lähitapiola. YEL tietoja ei
tarvitse lisätä järjestelmään lainkaan.
Miten toimin, jos maksan palkkaa vain yrittäjälle?
YEL-vakuutus on pakollinen vakuutus yrittäjänä työskentelevälle, eikä sitä voi korvata
vapaaehtoisilla vakuutuksilla. YEL tietoja ei kuitenkaan tarvitse lisätä järjestelmään, sillä
yrittäjänä hoidatte YEL-maksut suoraan vakuutusyhtiönne kanssa. Mikäli ette ole vielä
ottaneet YEL vakuutusta, voitte hankkia vakuutuksen Simple Palkat -palvelun kautta,
yhteistyökummaniltamme Varmalta.
Vakuutusyhtiöiden kohdalle järjestelmään tulee valita TyEL:n ja tapaturmavakuutuksen
kohdalle ’Ei yhtiötä’ ja tämän jälkeen tallentaa tiedot sivun oikeasta alareunasta.
