Palvelut-sivulta löydät palvelukohtaiset asetukset Maksut, Myyntilaskutus– ja Maksumuistutukset ja perintä -palveluille. Huomioi, että sinulla täytyy olla kyseinen palvelu käytössä, jotta sen asetukset ovat näkyvissä.
Maksut #
Maksut-palvelun asetuksissa voit hallinnoida yrityksesi laskujen kierrätyslistoja.
- Valitse Uusi kierrätyslista, jos haluat luoda uuden kierrätyslistan.
- Kirjoita kierrätyslistalle nimi.
- Valitse kierrätyslistalle tarvittavat asiatarkastajat (valinnainen) ja hyväksyjät. Listalla tulee olla vähintään yksi hyväksyjä.
- Valitse Lisää hyväksyjä ja valitse henkilö listalta.
- Kun olet valinnut ensimmäisen hyväksyjän, voit lisätä kierrätyslistalle rinnakkaisen hyväksyjän. Valitse Lisää rinnakkainen ja valitse henkilö listalta.
- Valitse mahdolliset asiatarkastajat ja rinnakkaiset tarkastajat.
- Valitse Vaihda oletukseksi, jos haluat valita tämän kierrätyslistan yrityksen oletuskierrätyslistaksi.
- Lopuksi, valitse Tallenna.
- Jos haluat muokata olemassa olevaa kierrätyslistaa, klikkaa muokattavaa kierrätyslistaa Kierrätyslistat-näkymässä.
- Poista kierrätyslista klikkaamalla X kierrätyslistan kohdalla.
- Väkänen kierrätyslistan nimen etupuolella kertoo, että kyseinen lista on tällä hetkellä valittuna oletuskierrätyslistaksi.
Myyntilaskutus #
Myyntilaskutus-sivulla voit mm. määritellä myyntilaskuille maksuehdon ja lisätä yrityksesi logon myyntilaskupohjaan. Huomioi, että sinulla tulee olla Myyntilaskutuksen ylläpito-oikeus, jotta pääset muokkaamaan myyntilaskutuksen asetuksia.
Yrityksen logo -kenttään voit ladata yrityksesi logon tai muun kuvan, joka näytetään laskulla. Kuva tulee olla muodossa PNG, JPEG tai JPG ja suositeltu koko on 450 x 144 pikseliä.
Viivästyskorko on korko, jonka velallinen on lain mukaan velvollinen maksamaan maksun suorituksen myöhästyessä sovitusta eräpäivästä.
Huomautusaika määrittelee päivien lukumäärän, jonka aikana laskun vastaanottajan tulisi huomauttaa laskun lähettäjälle virheellisestä laskusta.
Maksuehto määrittelee oletusmaksuajan.
Sähköpostilaskun virheviestin lähetysosoite määrittelee mihin osoitteeseen lähetetään ilmoitus, jos sähköpostilaskun lähetys epäonnistuu. Viestin lähettäjä on invoicing@talenominvoices.fi.
Sähköpostilaskun virheviestin kieli määrittelee millä kielellä sähköpostilaskun virheviesti lähetetään.
Vakioteksti on teksti, joka näytetään kaikilla myyntilaskuilla. Tekstiä voit käyttää esimerkiksi kertomaan muuttuneesta tilinumerosta tai yhteystiedoista.
Ota CN-koodi asetus käyttöön, jos haluat näyttää CN-koodit laskun tuoteriveillä ja tuotekorteilla.
Maksumuistutukset ja perintä #
Maksumuistutukset ja perintä -sivulla voit määritellä maksumuistutuksille asetuksia, kuten kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen maksumuistutus lähetetään ja lisätäänkö laskulle muistutusmaksu. Kun maksumuistutukset on otettu käyttöön, voit tulostaa lähetetyn maksumuistutuksen kuvan Myyntilaskutus-palvelussa.
Huomioi, että sinulla tulee olla ylläpito-oikeus, jotta pääset muokkaamaan maksumuistutusten asetuksia.
Muistutuksen raja määrittelee summan, jota suurempi laskun täytyy olla, jotta siitä lähetetään maksumuistutus.
Muistutuksen teksti on viesti, joka tulostuu maksumuistutukselle.
Muistutusmaksu on valinnainen maksu, joka lisätään laskulle. Koska lainsäädäntö on erilainen kuluttaja- ja yritysasiakkaille, voit määritellä näille omat asetukset.
Päivää eräpäivän jälkeen määrittelee kuinka monta päivää eräpäivän jälkeen maksumuistutus lähetetään. Koska lainsäädäntö on erilainen kuluttaja- ja yritysasiakkaille, voit määritellä näille omat asetukset.
Perintäasetukset eivät ole muokattavissa, mutta pystyt tarkistamaan täältä millaiset perintäasetukset yrityksellesi on määritelty, jos perintäpalvelu on käytössä.
Maksumuistutukset ja perintä-sivulla voit aktivoida muistutus- ja perintäestot. Muistutusesto estää automaattisen muistutusten lähettämisen uusille myyntilaskuille. Jos esto halutaan jo luoduille myyntilaskuille, esto tulee käydä asettamassa laskukohtaisesti. Voit lasku- tai asiakaskohtaisesti laittaa muistutuseston pois päältä, jolloin noudatetaan tällä sivulla määriteltyjä maksumuistutusten asetuksia.