Arkistolataus-näkymässä voit ladata kokonaisen kirjanpitojakson kaiken aineiston koneellesi esimerkiksi niissä tapauksissa, että vaihdat kirjanpito-ohjelmistoa. Arkistolataukseen pääsevät tilitoimistokäyttäjät sekä ne asiakaskäyttäjät, joilla on arkistolatausoikeus.
Huomioi, että ladattu aineisto tulee säilyttää tietoturvallisesti lakisääteisen ajan eikä aineistoon saa tehdä muutoksia.
Aineisto on jaettu kahteen osioon: kirjanpitoon ja palkanlaskentaan. Kirjanpidon ladattava aineisto sisältää kaikki dokumentit päivämäärästä riippumatta pääkategorioista Hallinto ja Organisaatio. Muiden kategorioiden dokumentit tulevat aineistoon valitun jakson mukaisella päivämäärärajauksella. Palkanlaskennan ladattava aineisto on erillinen eikä se sisälly kirjanpidon ladattavaan aineistoon. Palkanlaskennan aineisto sisältää Palkat-pääkategorian kaikki dokumentit valitun jakson mukaisella päivämäärärajauksella.
Yrityksen pääkäyttäjä voi hallinnoida arkistolatausoikeuksia. Valitse Easor App -sovelluksen oikeasta ylänurkasta Asetukset – Käyttäjien hallinta. Vie hiiri käyttäjän nimen päälle ja valitse Muokkaa käyttäjätietoja. Valitse vasemmalta Verkkopalvelu Ylläpito ja oikealta Arkistopalvelu – Kirjanpito ja Arkistopalvelu – Palkat asetukset.
Luo ladattava aineisto #
Kirjanpidon arkistolataus-näkymässä näet listan kaikista kirjanpito-ohjelmassa olevista kirjanpitojaksoista. Palkanlaskennan näkymässä näet kymmenen viimeisintä kalenterivuotta. Jos Tiedostonimi-sarake on tyhjä, ladattavaa aineistoa ei ole vielä luotu.
Luo ladattava aineisto (.zip tiedosto) valitsemalla Luo ladattava materiaali rivin oikeasta reunasta.
Aineiston määrästä riippuen tiedoston luomisessa menee hetki. Valitse Päivitä lista nähdäksesi onko aineisto valmis.
Huom! Ladattavaa aineistoa ei voi luoda, mikäli se on jo luotu vanhasta Dokumentit-palvelusta. Näiden aineistojen kohdalla esitetään Pysyväisarkistossa-kuvake.
Lataa aineisto #
Aineiston saa ladattua klikkaamalla tiedostonimeä.
Jos haluat päivittää aiemmin luodun aineiston, valitse Päivitä tiedosto rivin oikeasta reunasta. Aiemmin luotu tiedosto poistetaan ja korvataan uudella.
Huom! Vanhan Dokumentit-palvelun kautta luotuja aineistoja ei voi päivittää.
Info-ikonista näet, jos joku on ladannut tiedoston ja milloin lataus on tehty.
