Dokumentit-palvelu tarjoaa tietoturvallisen säilytyspaikan yrityksen lakisääteiselle kirjanpitoaineistolle. Palvelun kautta yrittäjät, ja tarvittaessa tilintarkastajat tai viranomaiset, pääsevät tarkastelemaan kirjanpitoaineistoa.
Taloushallinnon ammattilaiset, kuten kirjanpitäjät, voivat lisätä Dokumentit-palveluun tiedostoja. Lisäksi aineistoa tallentuu palveluun automaattisesti muista Easorin palveluista.
Dokumentit-palvelu on jaettu kolmeen eri toiminnallisuuteen:
- Palvelun päänäkymä eli Arkisto, jossa voit tarkastella palveluun ladattua aineistoa omien oikeuksiesi mukaisesti. Taloushallinnon ammattilaiset pystyvät tässä näkymässä myös lisäämään arkistoon yksittäisiä dokumentteja.
- Tuo arkistoon -näkymä, jossa käsitellään vielä keskeneräisiä, arkistoitavia dokumentteja, joilta puuttuu tarvittavia tietoja. Näkymässä voi myös lisätä useita dokumentteja kerrallaan arkistoon. Tämä toiminto näkyy vain taloushallinnon ammattilaisille.
- Arkistolataus-näkymä, jossa voit ladata koneellesi yksittäisen kirjanpitojakson kaiken aineiston pakattuna tiedostona.
Huomioi, että käyttöoikeuksistasi riippuen sinulla ei välttämättä näy kaikkia toiminnallisuuksia.