Talenomin tilikarttoihin avataan muutoksen kohteena oleville 10 % alv-kannan kirjanpitotileille vastaavat 14 % alv-kannan tilit. Tämän jälkeen nämä tilit ovat käytössä laskutukseen.
Kyseessä on siis kaksi eri numerolla ja nimellä olevaa, eri alv-kannan myyntitiliä, joiden käytössä tulee olla tarkkana. Mikäli käytössä on yrityskohtainen myyntitili, jota ei löydy Talenom Onlinen Myyntilaskutus-osion valikosta, voit pyytää tilin lisäystä taloushallinnon asiantuntijalta tai Myyntilaskut-tiimiltä.
Laskun tekijä vastaa siitä, että lasku luodaan oikealla alv-kannalla, joten laskua laadittaessa on tärkeä valita oikea myyntitili näistä kahdesta alv-kannasta. Talenom Onlinessa laskun päivämäärällä ei ole vaikutusta valittavissa oleviin alv-kantoihin tai myyntitileihin eli ohjelma ei automaattisesti päivitä laskulle kyseisiä tietoja laskun päivämäärän perusteella. Käyttäjän tulee laskurivin luonnin yhteydessä valita käytettävä myyntitili ja alv-kanta perustuen tuotteen tai palvelun luovutushetkeen.
- Jos lasku tehdään päivämäärällä 1.1.2025, lasku ei automaattisesti muutu alv-kannalle 14 %.
- Jos asiakas- ja tuoterekisteriin on tehty automaattiohjauksia alv 10 % myyntitilille, tulee nämä käydä päivittämässä uuden alv-kannan myyntitilille. Asiakasrekisteriin syötetty oletusmyyntitili ohittaa aina tuoterekisteriin tai myyntilaskulle lisätyn tiedon.
- Samalla laskulla voi olla laskurivejä molemmilla alv-kannoilla 10 % ja 14 %.
- Käytettäessä ”Luo hyvityslasku” -toimintoa, ohjelma luo hyvityslaskun laskurivit alkuperäisen laskun alv-kannoilla.
- Käytettäessä ”Kopioi” -toimintoa, ohjelma luo laskukopion laskurivit alkuperäisen laskun alv-kannoilla.
Myyntilaskuintegraatiot
Rajapinnan kautta on mahdollista tuoda myyntilaskuja 14 %:n alv-kannalla, kun kyseinen myyntitili on lisätty käyttöön sekä Talenom Onlinen Myyntilaskutus-palveluun että niihin asiakasjärjestelmiin, joista tietoa siirtyy Talenomille.
Huomioitavaa liittyen järjestelmäintegraatioihin:
- Talenomin myyntilaskutus poimii kohdistustiedot saapuvan aineiston laskuriveiltä.
- Arvonlisäverokannan muutoksen myötä vaihtuu mainittujen tuotteiden osalta sekä kirjapidon tili että alv-kanta
- Esim. Ennen muutosta tili 3002 ja alv-kanta 10%, muutoksen jälkeen tili 3001 ja alv-kanta 14%
- Web service -rajapinnassa:
- Tili tuodaan SALES_ACCOUNT_NUMBER -kentässä muodossa ’3001’
- Alv-tieto tuodaan VAT_RATE -kentässä muodossa ’14.00’ (ennen ’10.00’)
- Siirtotiedostoina toimitettavilta aineistoilta poimitaan tili ja alv-kanta vastaavalla logiikalla tapauskohtaisesti.
