Matkalasku -toiminnolla tehdään itselle maksettavia matkalaskuja.
Ennen matkalaskun luontia sinulla pitää olla henkilötunnus ja tilinumero tallennettuna Talenom Onlinen Omat tiedot -osiossa.
Mikäli sinulla on oikeudet useaan yritykseen, varmista ennen matkalaskun syöttämistä, että valittuna on oikea yritys.
Voit koostaa samalle matkalaskulle useita matkakuluja ja lähettää ne yhtenä laskuna. Etusivulta pääset jatkamaan Luonnos-tilassa olevan matkalaskun muokkaamista.
Luo matkalasku #
- Valitse Matkalasku-kuvake etusivulla.
- Valitse kulun tyyppi (esim. päiväraha tai kilometrikorvaus).
Päiväraha #
- Valitse matkan alkamis- ja päättymisajankohta.
- Kirjoita lyhyesti matkan tarkoitus tekstikenttään. Tämä luo matkalaskulle otsikon.
- Merkitse matkan ajalla saatujen ilmaisten aterioiden määrä Tarjotut ateriat –kohtaan.
- Valitse kunkin matkapäivän kohdemaa.
- Jos valittuna on useampi päivä ja muutat ensimmäisen päivän kohdemaata, vahvista vaihdetaanko vain ensimmäisen päivän matkakohde vai vaihdetaanko kaikille muillekin päiville sama matkakohde.
- Tallenna kulu matkalaskulle.
- Lähetä matkalasku tai tallenna matkalaskuluonnos Paluu-painikkeella.
Kilometrikorvaus #
- Syötä matkan päivämäärä.
- Syötä Reitti eli lähtöpaikan ja määränpään tarkka osoite.
- Jos haluttua osoitetta ei löydy karttasovelluksesta, sen voi kuitenkin valita reittipisteeksi ja syöttää matkan pituuden itse.
- Reittipisteitä voi poistaa tai niiden järjestystä voi muokata kolmen pisteen takaa avautuvasta valikosta.
- Ohjelma laskee matkan pituuden annettujen reittipisteiden mukaan.
- Lisää matkan tarkoitus (tämä luo matkalaskulle otsikon) ja muut valinnaiset tiedot.
- Tallenna kulu matkalaskulle.
- Lähetä matkalasku tai tallenna matkalaskuluonnos Paluu-painikkeella.
Huomaathan, että jos kirjaat samalle matkalaskulle usean matkan kilometrit, verottaja vaatii ajopäiväkirjan tai yksilöidyn matkalaskun.
Päiväraha ja kilometrikorvaus #
Kulutyyppi Päiväraha ja kilometrikorvaus on sama kuin kohdat kilometrikorvaus ja päiväraha, mutta yhdistettynä yhdeksi kulutyypiksi. Ensimmäisellä sivulla syötetään päivärahan tiedot ja toisella sivulla kilometrit.
Ateriakorvaus #
Olet oikeutettu ateriakorvaukseen, jos matkasta ei ole maksettu päivärahaa ja sinulla ei ole ollut mahdollisuutta aterioida tavanomaisessa ruokailupaikassasi.
- Valitse päivämäärä.
- Lisää korvattavien aterioiden määrä.
- Tallenna kulu matkalaskulle.
- Lähetä matkalasku tai tallenna matkalaskuluonnos Paluu-painikkeella.
Lähetä matkalasku #
- Valitse etusivulta Matkalaskut-osiosta Näytä kaikki tai valitse sivuvalikosta Matkalaskut.
- Valitse käsiteltävä matkalasku.
- Lisää tarvittaessa Seurantakohteet.
- Valitse Esikatsele sivun alalaidasta nähdäksesi tarkemman yhteenvedon matkalaskusta.
- Valitse Lähetä.
- Lasku siirtyy Maksut-osioon hyväksyttäväksi/tarkistettavaksi.
HUOM! Lähetettyä matkalaskua ei voi enää muokata.
