ERP Software: qué es, para qué sirve y tipos

Si eres autónomo o tienes una pyme y aún estás dándole vueltas sobre si debes implementar o no un software ERP en tu negocio estás en el artículo ideal. Conocerás qué es un ERP, por qué es necesario para la gestión de tu empresa y qué tipos de ERP puedes encontrar en el mercado. ¡Te lo contamos todo a continuación! Sigue leyendo

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ERP Software: qué es y por qué es necesario

Primero de todo debes saber qué significan esas siglas ‘ERP’: en inglés Enterprise Resource Planning, lo que se traduce en un sistema de planificación de recursos empresariales para poder gestionar y controlar los diferentes recursos de las diversas áreas de un negocio.

Se trata de una solución integral que permite unificar y enlazar en una misma herramienta multitud de procesos empresariales y a su vez, facilitar el flujo de datos entre ellos. Los software ERP centralizan y organizan toda la información para distribuirla de manera transversal de manera que cualquier usuario de la sociedad pueda consultar y realizar las tareas garantizando la integridad de todos los datos.

Software de facturación: el ERP de los autónomos

Existen en el mercado miles de herramientas para gestionar el negocio de pequeñas y grandes empresas, pero ¿es necesario un ERP tan sofisticado para los autónomos? Está genial encontrar en el mercado diferentes tipos de ERP software que se adapten a las necesidades de cada corporación, así como sus áreas de negocio, pero en el caso de los autónomos, que por norma general necesitan básicamente una herramienta de gestión de su facturación y contabilidad, todo esto se simplifica muchísimo. Tenemos a disposición diferentes SaaS (Software as a Service) que cumplen perfectamente esa función.

Talenom es la aplicación ideal para aquellos emprendedores que necesitan poner orden en su negocio sin complejidades:

• Ahorro tiempo y desplazamientos: Con un software de facturación sencillo, intuitivo, pero a la vez completo no perderás horas en generar facturas o presupuestos. Tampoco lo perderás en desplazarte a tu gestoría, ya que el servicio es 100% online y accesible.
• Poca inversión: Herramientas que no precisan de licencia, que funcionan por modelo de suscripción y que te permiten gestionar tu papeleo de manera digital desde cualquier lugar. La inversión es justa, ya que se trata de herramientas asequibles y además, no exige conocimientos tecnológicos para utilizarlas, ya que suelen ser bastante intuitivas y prácticas.
• Mayor accesibilidad: En la mayoría de los casos estos softwares se pueden descargar en tu smartphone o bien acceder desde la versión escritorio para que puedas actualizar tus gastos y ventas desde donde quieras.

Módulos más comunes que se incluyen en un programa ERP

Como un sistema de ERP nos servirá para gestionar nuestra actividad empresarial, deberemos incluir en la implementación aquellos modelos que afecten a los diferentes departamentos de nuestro negocio, de tal manera que podamos unificar todas las áreas de negocio en una misma herramienta.

CRM

Es imprescindible prácticamente para todo tipo de negocio en el que tengamos que almacenar y centralizar datos de clientes, proveedores, productos o servicios, entre otros. Con Talenom puedes registrar esta información para ahorrar tiempo en la generación de las facturas.

Inventario

Las empresas de producción o venta al público de producto final suelen necesitar este módulo ya que gestionar el stock de las existencias es esencial para poder controlar el flujo de entrada y salido de productos.

Finanzas y contabilidad

Todas las sociedades requieren este módulo, por lo que es un básico y un MUST en toda regla. Se pueden encontrar diferentes funcionalidades como finanzas, gestión de facturas, reportes financieros, entre otros. En Talenom puedes encontrar un software de facturación completo intuitivo y práctico que te ayudará en la gestión diaria.

Recursos humanos (RRHH)

La gestión del personal de una empresa como por ejemplo el portal de empleados, nóminas, imputación de jornada laboral o informes, entre otros, se realiza mediante este módulo.

Proyectos

Aquellas empresas que trabajen a partir de proyectos pueden incluir este módulo para gestionarlos de principio a fin, teniendo en cuenta la bolsa de horas, presupuestos, hoja de ruta, etc.

Ventas

Módulos necesario para aquellas empresas que se dediquen a la distribución o venta final de sus productos. Está muy ligado al módulo CRM ya que el flujo de información se obtiene a partir de este. Muy útil para controlar pedidos de clientes o bien gestionar el equipo de ventas.

6 características de un buen sistema ERP

Es muy importante conocer aquellos aspectos imprescindibles que debe tener un ERP para que realmente cumpla la función que esperamos. Teniendo en cuenta nuestras necesidades, tanto si somos autónomo/a o pyme, buscaremos un modelo que se adapte a nuestra forma de trabajo y podamos conseguir los resultados esperados. Te detallamos 6 características que consideramos que debes buscar en un buen sistema ERP:

1. Base de datos centralizada

La información debe tener un flujo adecuado para que siempre esté actualizado y no haya margen de error. La clave de un ERP es que podamos tener visión 360º desde cada área de negocio.

2. Automatización de datos y tareas

Tu ERP debe permitir configurar reglas, patrones y establecer workflows para que entrar los datos y realizar tareas en la herramienta sean más eficaces.

3. Experiencia de usuario (IU/UX)

Es tan importante el funcionamiento del ERP a nivel técnico como a nivel funcional, por ello tiene mucho valor que la herramienta sea intuitiva, visual y te permita personalizar y configurar de manera simple los diferentes procesos.

4. Análisis de datos

Tu ERP debe facilitar la lectura de toda la data incorporada en el software, de manera que puedas crear informes transversales que te permitan entender mejor el estado de tu negocio un punto de vista concreto.

5. Interpretación de datos

Poder consultar manera visual facilitará mucho la lectura y la comparativa con otras áreas de negocio o módulos, por ello contar con paneles y gráficos que simplifiquen la data previamente informada nos permitirá tomar decisiones de manera ágil.

6. Diferentes tipos de implementación

Si el ERP te ofrece alternativas en cuanto a la implementación del modelo, será más fácil que se adapte a las necesidades que quieres satisfacer.

Tipos de ERP Software

Según el tipo de negocio que tengas, o las necesidades que debas satisfacer, podrás implementar un modelo de ERP u otro. Actualmente existen ERPs modernos que te permiten incluso combinar diferentes entornos. Lo vemos a continuación:

ERP Cloud (en la nube)

El software se despliega en la nube y las empresas acceden a él mediante un modelo de suscripción. El mantenimiento, seguridad y la actualización del software es responsabilidad del propio proveedor, salvo excepciones. Actualmente es el método de implementación más popular.

ERP On-Premise

Se trata del modelo tradicional en la que el ERP se instala en casa del cliente. El software se instala en el centro de datos en las ubicaciones de elección por parte del cliente y una vez finalizada la implementación, el mantenimiento es responsabilidad del cliente.

ERP Híbrido

Este tipo de ERP está formado por ambos modelos anteriormente descritos y se conoce también como ERP de dos niveles. Las aplicaciones y datos podrán ubicarse tanto en la nube como On-Premise. Se trata de otra alternativa en la que muchas empresas encuentran la solución para cumplir sus necesidades.

Conclusiones

Ahora ya conoces todo lo que debe incluir tu ERP software para obtener mayor rendimiento y visibilidad de todas las áreas de negocio de tu empresa o un software de facturación que te ayude a gestionar el papeleo de tu negocio, en el caso de que seas autónomo o autónoma. Si te ha quedado alguna duda, escríbenos a ayuda@talenom.com para que te ayudemos a resolverla

Recuerda que, con Talenom, puedes despreocuparte del papeleo y ahorrar tiempo y dinero en la gestión de tu negocio. Confía en la herramienta todo en uno que te facilita el día a día