Certificado digital: qué es, para qué sirve y cómo solicitarlo

En este artículo vamos a ver qué es el certificado digital, cómo se solicita y para qué sirve. ¡Sigue leyendo!

Si antes era importante contar con un certificado digital, ahora, con la nueva normalidad y la pandemia por el covid-19, lo es más que nunca. Como ya sabes, la era de la digitalización es imparable y avanza a pasos gigantes. Un ejemplo que podemos encontrar es que, desde el año pasado, la Agencia Tributaria obliga a presentar una serie de documentos de forma exclusivamente telemática.

Si este concepto es algo que te viene de nuevo, y quieres saber qué es, para qué sirve, y lo más importante… Cómo obtener el certificado digital, ¡sigue leyendo!

¿Qué es el certificado digital?

El Certificado Digital es un documento digital que garantiza y permite identificar a las personas en Internet. Consta de los datos identificativos autenticados por Hacienda o Seguridad Social. Lo más importante, es que permite la firma electrónica de documentos de forma rápida, sencilla, y segura. Así no deberás moverte de casa para hacer según qué tramites.

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¿Para qué sirve el certificado digital? ¿Qué funciones tiene?

Como hemos comentado, el objetivo principal del certificado digital es permitir que se puedan realizar trámites de tipo administrativo a través de Internet. Lo mejor es que puedes hacerlos de forma ágil y te permite ahorrar dinero y mucho tiempo. Como Autónomo o Pyme, es importante saber que con el Certificado podremos cumplir con la mayor parte de modelos trimestrales y anuales que debemos presentar de forma electrónica.

A continuación, te dejamos el resumen con todos los trámites que puedes realizar con el certificado digital:

• Consultar e inscribirte en el padrón municipal
• Consulta de multas de circulación
• Consulta y solicitud de subvenciones
• Consulta de asignación de colegios electorales
• Actuaciones comunicadas
• Firma electrónica de documentos y formularios oficiales
• Presentación y liquidación de impuestos
• Presentación de recursos y reclamos
• Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas

¿Cómo conseguir el certificado digital?

Lo primero de todo es entrar en la página web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. ¡Ojo! Ten en cuenta que sólo podrás utilizar los buscadores de Internet Explorer, Mozilla Firefox, o superior (seguro que te acabamos de ahorrar un dolor de cabeza ya que no funciona en otros exploradores!)

En Talenom: Sistema RED

Una vez dentro, entra en el apartado “Certificado Digital”, y elige entre “Personas Físicas” o “Representantes de Sociedades”.

Para obtener el certificado de persona física:

Rellena y sigue todos los pasos que te solicitan y espera a recibir un código de solicitud por correo electrónico. Imprímelo y acude a la oficina de la Agencia Tributaria junto con tu DNI, NIE, o pasaporte.

Una vez hayas acreditado tu identidad, podrás descargar el certificado. Vuelve a entrar a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (con el mismo pc, navegador y usuario), con el que hiciste la solicitud. Ahora ya podrás descargarte tu Certificado Digital. ¡Ya casi lo tienes! El último paso es rellenar los datos requeridos y darle a enviar.

El Certificado Digital debería haberse guardado en tu ordenador. ¿Quieres comprobarlo? Abre tu navegador, selecciona “Herramientas” – Opciones de Internet – Contenido y Certificados.

Para obtener el certificado digital de representante para administrador Único o Solidario

Representante para Administrador Único o Solidario.

La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre evaluará la capacidad y vigencia del interesado. Ten en cuenta que para realizar este trámite te cobrarán 24 euros y  el 21% de IVA. Eso sí, a cambio, ya no tendrás que solicitar en el Registro Mercantil una certificación a tales efectos.

En el proceso de solicitud del certificado digital te pedirán: el primer apellido, el NIF, una dirección de correo electrónico y el NIF de la entidad representada.

No será necesario acudir a la oficina de registro siempre que, en el proceso de solicitud de expedición del certificado, te identifiques con un certificado electrónico de persona física emitido por la FNMT-RCM o con el DNI electrónico.

Certificado de Representante de Persona Jurídica

En caso de que seas representante de una persona jurídica que no está inscrita en el Registro Mercantil o para situaciones de representación voluntaria, será necesaria la personificación en la oficina de registro. También deberás obtener un documento que acredite la capacidad para actuar en nombre de la persona jurídica.

En este caso el precio del certificado digital será de 14 euros más IVA.

Conclusiones

Seguro que con toda esta info tienes más que claro cómo solicitarlo, qué es el certificado digital y para qué sirve. Pero si no es el caso y prefieres que un gestor personalizado lo haga por ti, te recordamos que en Talenom, tu nueva gestoría digital, lo tendrías listo en menos de 1 día.