Simple Palkat -palvelun aloitus on nopea ja yksinkertainen. Mikäli pyydetyt tiedot pysyvät muuttumattomina, nämä toimenpiteet tulee tehdä vain kerran palvelun käyttöönoton yhteydessä.
Kirjautuminen ohjelmaan
Kirjaudu Talenom Onlineen ja avaa vasemmasta reunasta löytyvä Simple Palkat -osio. Ota palvelu käyttöön allekirjoittamalla valtakirja, joka löytyy Simple Palkat -osion alta ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Aloitathan järjestelmän käytön vasta, kun Laskujen maksu -palvelu on aktivoitu.
Vakuutustietojen lisääminen
Ensimmäisellä kirjautumiskerralla järjestelmä pyytää merkitsemään mahdolliset vakuutustiedot. Vakuutustietoihin pääset valitsemalla Asetukset – Vakuutukset.
Miten toimin, jos maksan palkkaa työntekijöille?
TyEL-vakuutus on lakisääteinen eli pakollinen vakuutus, joka turvaa työntekijöidesi eläkkeen. Työnantajana sinun tulee ottaa TyEL-vakuutus, jos työntekijäsi palkat ylittävät kuukausitasolla 68,57 euroa ja työntekijä on iältään vakuuttamisvelvollisuuden rajoissa. Vakuutus on otettava viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä.
Järjestelmään tulee lisätä TyEL ja tapaturmavakuutustiedot alasvetovalikoista. Mikäli ette ole vielä ottaneet yrityksellenne TyEL tai tapaturmavakuutuksia, voitte hankkia ne yhteistyökumppaneiltamme Simple Palkat -palvelun kautta. TyEL vakuutuksen yhteistyökumppanimme on Varma ja tapaturmavakuutuksessa Lähitapiola. YEL tietoja ei tarvitse lisätä järjestelmään lainkaan.
Miten toimin, jos maksan palkkaa vain yrittäjälle?
YEL-vakuutus on pakollinen vakuutus yrittäjänä työskentelevälle, eikä sitä voi korvata vapaaehtoisilla vakuutuksilla. YEL tietoja ei kuitenkaan tarvitse lisätä järjestelmään, sillä yrittäjänä hoidatte YEL-maksut suoraan vakuutusyhtiönne kanssa. Mikäli ette ole vielä ottaneet YEL vakuutusta, voitte hankkia vakuutuksen Simple Palkat -palvelun kautta, yhteistyökummaniltamme Varmalta.
Vakuutusyhtiöiden kohdalle järjestelmään tulee valita TyEL:n ja tapaturmavakuutuksen kohdalle ’Ei yhtiötä’ ja tämän jälkeen tallentaa tiedot sivun oikeasta alareunasta.