Aloita uuden työtekijän lisääminen Simple Palkat -etusivulta Uusi työntekijä -painikkeesta. Myös yrittäjän tiedot lisätään Uusi työntekijä -painikkeesta.
Nimi ja henkilötunnus
Nimi ja henkilötunnus välilehdelle syötetään palkansaajan henkilötunnus, etunimi ja sukunimi.
Työntekijän tiedot
Työntekijän tiedot -välilehdelle syötetään palkansaajan sähköpostiosoite, puhelinnumero, palkanmaksutapa ja tilinumero, jonne palkka maksetaan.
Työsuhde
Työsuhde -välilehdellä valitaan tulonsaajatyyppi, sovellettava eläketurva, työsuhteen alkupäivämäärä sekä TyEL:n alaisilla työntekijöillä tapaturmavakuutukseen liittyvä ammattiluokka. Kuvaus palkkalaskelmaan on valinnainen tekstikenttä.
Tapaturmavakuutusyhtiö laskuttaa yritystä valitun ammattiluokan perusteella, sillä vakuutusmaksun suuruus määräytyy työtehtävään liittyvän tapaturmariskin perusteella. Tämän vuoksi ammattiluokan valinta on tärkeä tehdä huolellisesti ja oikein. Tarvittaessa voit käyttää apuna Tilastokeskuksen Luokitusekspertti -työkalua.
Jos on tiedossa, että työsuhde on määräaikainen, valitse Määräaikainen työsuhde -asetus ja valitse työsuhteen loppupäivämäärä.
Esimerkki, työntekijä (TyEL)
Työntekijänä aloittaa myyntiedustaja. Valitaan tulosaajatyypiksi Kuukausipalkkainen työntekijä. Simple Palkat ehdottaa automaattisesti sovellettavaksi eläketurvaksi TyEL. Lisätään työsuhteen alkupäivämääräksi 1.11.2024 ja ammattiluokaksi myyntiedustaja.
Esimerkki, yrittäjä (YEL)
Yrittäjälle valitaan tulonsaajatyypiksi Yrittäjä tai yrittäjän perheenjäsen, jolloin Simple Palkat ehdottaa automaattisesti sovellettavaksi eläketurvaksi YEL:ttä. Jos kyseessä on osaomistaja, vaihdetaan sovellettavaksi eläketurvaksi TyEL, osaomistaja. YEL-yrittäjälle ei valita ammattiluokkaa, koska YEL-yrittäjällä ei ole tapaturmavakuuttamisvelvoitetta.
Oletuspalkkarivit
Neljännellä välilehdellä voidaan halutessa lisätä palkansaajalle oletuspalkkarivejä. Nämä rivit tulevat aina esille ehdotuksina, kun palkkaa maksetaan. Määrittele Hinta-kentässä kunkin palkkalajin hintaan, esim. kuukausipalkka 2100 €.
Verokortti
Viidennellä välilehdellä valitaan verokortin toimitustapa. Ensimmäisenä vaihtoehtona on ’Hae automaattisesti verottajalta (API)’, joka hakee voimassa olevan verokortin suoraan verottajan rajapinnasta. Verokortti päivittyy tällöin jokaisen laskennan yhteydessä.
