Talenom Onlinessa voi luoda myyntilaskuja alv-kannoilla 24 % ja 25,5 %. Yrityksellä käytössä olleille alv-kannan 24 % myyntitileille Talenom on lisännyt toisen, samalla nimellä ja numerolla olevan myyntitilin alv-kannalle 25,5 %. Käyttäjän ei siis tarvitse pyytää perustamaan uutta myyntitiliä alv-kantaa 25,5 % varten vaan ohjelmassa on rinnakkain käytettävissä kaksi samaa myyntitiliä eri alv-kannoilla.
Laskun tekijä vastaa siitä, että lasku luodaan oikealla alv-kannalla, joten laskua laadittaessa on tärkeä valita oikea myyntitili näistä kahdesta alv-kannasta.
Talenom Onlinessa laskun päivämäärällä ei ole vaikutusta valittavissa oleviin alv-kantoihin tai myyntitileihin eli ohjelma ei automaattisesti päivitä laskulle kyseisiä tietoja laskun päivämäärän perusteella. Käyttäjän tulee laskurivin luonnin yhteydessä valita käytettävä myyntitili ja alv-kanta perustuen tuotteen tai palvelun luovutushetkeen.
- Jos lasku tehdään päivämäärällä 1.9.2024, lasku ei automaattisesti muutu alv-kannalle 25,5 %.
- Samalla laskulla voi olla laskurivejä molemmilla alv-kannoilla 24 % ja 25,5 %.
- Käytettäessä Luo hyvityslasku -toimintoa, ohjelma luo hyvityslaskun laskurivit alkuperäisen laskun alv-kannoilla.
- Käytettäessä Kopioi-toimintoa, ohjelma luo laskukopion laskurivit alkuperäisen laskun alv-kannoilla.
- Talenom päivittää 4.9.2024 Talenom Onlinessa olevien asiakas- ja tuoterekistereiden tietoihin uuden alv-kannan 25,5 %. Mikäli teet myyntilaskuja uudella alv-kannalla ennen automaattista asiakas- ja tuoterekistereiden päivitystä, muuta alv-kanta myyntilaskun luonnin yhteydessä.
Myyntilaskuintegraatiot
Rajapinnan kautta on mahdollista tuoda myyntilaskuja uudella alv-kannalla, kun järjestelmätoimittaja on päivittänyt uuden alv-kannan ohjelmistoonsa. Huomioitavaa liittyen järjestelmäintegraatioihin:
- Talenomin myyntilaskutus tulkitsee alv-kannan saapuvan aineiston laskuriveiltä.
- Myyntilaskutuksessa käytetään rinnakkaisia tilejä alv-kannoille 24 % ja 25,5 %, joten uusia kirjanpidon tilejä ei tarvitse määritellä.
- Web service -rajapinnassa alv-tieto tuodaan VAT_RATE -kentässä muodossa ‘25.50’.
- Siirtotiedostoina toimitettavien aineistojen osalta alv-kanta siirtyy aineistolla sovitussa kentässä (esim. ’RowVatRatePercent’) ja desimaali on erotettuna pilkulla.
- Talenomilta toimitettavien ja noudettavien aineistojen osalta on varmistettava, että aineistojen sisäänluku asiakkaan järjestelmiin onnistuu myös alv-kannan muutoksen myötä.
