Aloita uuden työtekijän lisääminen Simple Palkat -etusivulta Uusi työntekijä -painikkeesta. Myös
yrittäjän tiedot lisätään Uusi työntekijä -painikkeesta.
Nimi ja henkilötunnus
Nimi ja henkilötunnus välilehdelle syötetään palkansaajan henkilötunnus, etunimi ja sukunimi.
Pakolliset tiedot on merkitty aina *-merkillä.
Työntekijän tiedot
Työntekijän tiedot -välilehdelle syötetään palkansaajan sähköpostiosoite, puhelinnumero,
palkanmaksutapa ja tilinumero, jonne palkka maksetaan.
Työsuhde
Työsuhde -välilehdellä valitaan tulosaajatyyppi, sovellettava eläketurva, työsuhteen
alkupäivämäärä sekä TyEL:n alaisilla työntekijöillä tapaturmavakuutukseen liittyvä ammattiluokka.
Tapaturmavakuutusyhtiö laskuttaa yritystä valitun ammattiluokan perusteella, sillä
vakuutusmaksun suuruus määräytyy työtehtävään liittyvän tapaturmariskin perusteella. Tämän
vuoksi ammattiluokan valinta on tärkeä tehdä huolellisesti ja oikein. Tarvittaessa voit käyttää apuna
Tilastokeskuksen Luokitusekspertti -työkalua.
Kuvaus palkkalaskelmaan on valinnainen tekstikenttä. Jos on tiedossa, että työsuhde on
määräaikainen, on suositeltavaa lisätä sitä koskevat tiedot työsuhteelle.
Esimerkki, työntekijä (TyEL)
Työntekijänä aloittaa myyntiedustaja. Valitaan tulosaajatyypiksi Kuukausipalkkainen
työntekijä. Simple Palkat ehdottaa automaattisesti sovellettavaksi eläketurvaksi TyEL.
Lisätään työsuhteen alkupäivämääräksi 1.11.2024 ja ammattiluokaksi myyntiedustaja.
Esimerkki, yrittäjä (YEL)
Yrittäjälle valitaan tulonsaajatyypiksi Yrittäjä tai yrittäjän perheenjäsen, jolloin Simple Palkat
ehdottaa automaattisesti sovellettavaksi eläketurvaksi YEL:ttä. Jos kyseessä on osaomistaja,
vaihdetaan sovellettavaksi eläketurvaksi TyEL, osaomistaja. YEL-yrittäjälle ei valita
ammattiluokkaa, koska YEL-yrittäjällä ei ole tapaturmavakuuttamisvelvoitetta.
Oletuspalkkarivit
Neljännellä välilehdellä voidaan halutessa lisätä palkansaajalle oletuspalkkarivejä. Nämä rivit
tulevat aina esille ehdotuksina, kun palkkaa maksetaan. Jokaisen oletuspalkkarivin Hinta- kentässä
voit ottaa kantaa palkkalajin a-hintaan, esim. kuukausipalkka 2100 €.
Verokortti
Viidennellä välilehdellä valitaan verokortin toimitustapa. Ensimmäisenä vaihtoehtona on ’Hae
automaattisesti verottajalta (API)’, joka hakee voimassa olevan verokortin suoraan verottajan
rajapinnasta. Verokortti päivittyy tällöin jokaisen laskennan yhteydessä.
