Det är möjligt att göra avtalsfakturering i Talenom Online. Ändringar av momssatsen måste göras både för befintliga avtal och för fakturor som redan har skapats och väntar på att skickas. Nedan finns instruktioner om hur du gör uppdateringar.
Kunder
Den standardinformation som definieras i kundregistret ersätter den information som definieras i avtalet (försäljningskonto och dimensioner). Därför måste kundinformationen för kunder som faktureras med avtalsfakturor kontrolleras för att se om kunden har ett kundspecifikt försäljningskonto. Om ändringar behöver göras i kundinformationen, se kapitlet Kundregister.
Produkter
Produkter som används på avtalsfakturor måste uppdateras med den nya momssatsen i produktregistret. Instruktioner för detta finns i kapitlet Produktregister.
Avtal
Momsändringarna måste uppdateras både för avtalet och för de redan upprättade avtalsfakturorna som väntar på att skickas. Så här gör du ändringar i avtalet.
- Gå till fliken Avtalsfakturor.
- Välj Editera avtalsfaktura från pennikonen för att öppna inställningarna för det avtalet i separata flikar.
- Gå till fliken Produkter.
- Sök efter produkten på avtalet och lägg till den som en andra produktrad.
- Ta bort produktlinjen med moms % 10 och välj Ta i bruk.
- Avtalet har uppdaterats och nästa avtalsfaktura är skapad med den nya momssatsen. Uppdateringen påverkar inte en faktura som redan har skapats, så vänligen uppdatera den skapade fakturan.
Manuellt och automatiskt sänt avtalsfakturor
- Gå till fliken Sänds manuellt eller Sänds automatiskt.
- Från pennikonen väljer du Editera utgående faktura.
- Sök efter produkten på avtalsfakturan och lägg till produkten på fakturan igen som en andra produktrad.
- Ta bort produktlinjen med moms % 10 och välj Spara.
- Den utgående avtalsfakturan har uppdaterats.
Om du inte har något produktregister lägger du manuellt till en ny produktrad på fakturan.
