I Easor App kan du hantera inkommande kreditfakturor från dina leverantörer genom att kvitta kreditfakturorna mot tillhörande debetfakturor från samma leverantör. Systemet hjälper dig att matcha rätt fakturor automatiskt så att rätt belopp betalas ut efter avdrag för kreditfaktura.
Identifiera kreditfakturan
Kreditfakturor känns igen på:
– Ett negativt belopp i grönt (i exemplet nedan –3 750,00 SEK)
– En knapp med texten ’Använd kreditfaktura’
Du har två alternativ för att hantera dem:
- Alternativ A: Klicka direkt på ’Använd kreditfaktura’
- Alternativ B: Klicka på raden för att öppna fakturan och välj ’Använd kreditfaktura’
Kreditfakturan kopplas till en debetfaktura
Efter att du klickat på ’Använd kreditfaktura’ så flyttas fakturan till fliken ’Under betalning’. När kreditfakturan används så kvittas den automatiskt mot en öppen faktura från samma leverantör.
Om du navigerar till ’Under betalning’ så kan du klicka dig in på kreditfakturan och se vilka fakturor som är allokerade:
Systemet visar tydligt vad som matchats och vilket belopp som återstår att betala. Om det är samma belopp på debetfakturan och kreditfakturan (beloppet att betala är lika med noll), så markeras dessa som slutbetalda automatiskt av systemet.
Du kan också klicka på debetfakturan för att se vilka fakturor som är allokerade och hur beloppen fördelats:
Bra att veta
- Kreditfakturor måste alltid attesteras före debetfakturor.
- Kreditfakturor kan endast kvittas mot debetfakturor från samma leverantör.
- Kreditfakturan matchas automatiskt mot den debetfaktura (från samma leverantör) med närmast kommande förfallodatum.
- Kvittningen sker automatiskt, men kan alltid granskas innan den slutförs.
- Om debetfakturan och kreditfakturan är på samma belopp (summan att betala är lika med noll) så kvittas fakturan endast i Easor App.
Ingen faktiskt banktransaktion sker. - Kreditfakturor som inte avser kvittning mot debetfakturor (där utbetalning av kreditfaktura sker direkt till kundens bank, till exempel bonus) ska hanteras endast i bokföringen, inte genom Easor App.
