Manuaalinen lähetystapa mahdollistaa toistuvaislaskun tietojen tarkistamisen ja muokkaamisen ennen lähettämistä. Manuaalinen lähetystapa vaatii sen, että muistat käydä lähettämässä luodut laskut ennen eräpäivää.
- Valitse Uusi toistuvaislasku, jolloin avautuu tyhjä toistuvaislaskupohja.
- Määrittele ensin laskupohjan perustiedot, kuten laskupohjan nimi ja aloituspäivä.
- Määrittele laskun toistuvuusasetukset. Valitse lähetystavaksi manuaalisesti.
- Valitse asiakkaat, joille laskut luodaan.
- Lisää tuoterivit.
- Valitse Ota käyttöön.
- Toistuvaislaskut luodaan ja ne näkyvät Manuaalisesti lähtevät -välilehdellä. Tässä vaiheessa laskuja voi vielä muokata.
- Valitse yksi tai useampi lasku ja valitse Lähetä. Valitut laskut lähetetään asiakkaan oletuslaskutustavalla (määritellään asiakasrekisterissä) ja samalla luodaan seuraava lasku laskupohjan asetusten mukaisesti.
- Lähetetyt laskut siirtyvät Myyntilaskutuksen Laskut-näkymään. Jos lasku lähtee verkkolaskuna tai postituspalvelun kautta, näkyy lasku tilassa Ajastettu lähetys ja voit muokata laskua klo 20.00 asti. Sähköpostilasku lähtee asiakkaalle välittömästi.
- Lähettämisen sijaan voit myös poistaa luodun laskun, jolloin se poistetaan järjestelmästä ja seuraava lasku luodaan asetusten mukaisesti.
- Jos laskupohja on voimassa toistaiseksi, päätä laskupohja, kun uusia toistuvaislaskuja ei enää tarvitse luoda.