Kirjanpidon lopputuloksena valmistuva vuositilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s laaditaan kirjanpitolain mukaisesti suoriteperiaatteella. Ns. kahdenkertaisessa kirjanpidossa tuloslaskelmalle kirjataan er\u00e4t silloin, kun ne ovat suoriteperiaatteen mukaisesti syntyneet. Muulta osin rahan liikkeet n\u00e4kyv\u00e4t pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n yhti\u00f6n varallisuusasemaa kuvaavassa taseessa. Tuotot kirjataan tuloslaskelmalle sill\u00e4 hetkell\u00e4, kun tuote tai palvelu luovutetaan asiakkaalle, ja vastaavasti kulut kirjataan tuloslaskelmalle silloin, tuotantotekij\u00e4 (ostettu tavara, palvelu tai vaikka ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6suoritus) vastaanotetaan. On huomionarvoista, ett\u00e4 tuloutusajankohta ei ole suinkaan sama kuin rahansiirtymishetki. N\u00e4in ollen yhti\u00f6n pankkitilin saldo voi olla plussalla, vaikka tuloslaskelma osoittaisi tappiollista tulosta \u2013 ja p\u00e4invastoin.<\/p>\n\n\n\n
Oikea kuva yhti\u00f6n tulontuottamiskyvyst\u00e4 muodostetaan ainoastaan suoriteperiaatteen mukaan laaditulla kirjanpidolla ja siksi tavoittelemme mahdollisimman oikein laadittua ja jaksotettua kirjanpitoa my\u00f6s tilikauden sis\u00e4ll\u00e4 \u2013 jokaisena kuukautena. T\u00e4t\u00e4 ei kirjanpitolaki edellyt\u00e4 \u2013 eik\u00e4 kaikin osin verolaitkaan (paitsi tilitett\u00e4v\u00e4n arvonlis\u00e4veron n\u00e4k\u00f6kulmasta) \u2013 mutta raporttien oikeellisuus on tavoiteltavaa ennen kaikkea yrityksen itsens\u00e4 kannalta, jotta tuloksentekokyky\u00e4 voidaan arvioida ja tulevat liiketoimintaa koskevat p\u00e4\u00e4t\u00f6kset perustaa mahdollisimman oikeaan informaation muulloinkin kuin vain kerran vuodessa tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen j\u00e4lkeen.<\/p>\n\n\n\n
Myynnin tulouttaminen oikein voi olla haastekohta raporttien oikeellisuuden n\u00e4k\u00f6kulmasta. Myyntituotot tulisi kirjata liikevaihtoon sin\u00e4 kuukautena, kun tavarat\/palvelut on luovutettu. Myyntilaskut olisi syyt\u00e4 laatia mahdollisimman pian luovutuksen j\u00e4lkeen, jotta ne ehtiv\u00e4t oikealle kuukaudelle kirjanpitoon tuotoksi \u2013 ja tietysti my\u00f6s rahat kotiutettua mahdollisimman pian. Myyntilaskuilla tulee n\u00e4ky\u00e4 tavaroiden\/palveluiden luovutushetki tai jos on kyseess\u00e4 pitk\u00e4aikainen palvelu, se ajanjakso, jota laskutus koskee. Joskus myyntilasku l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n asiakkaalle aiemmin kun tuote\/palvelu on luovutettu. N\u00e4iss\u00e4 tilanteissa myynti ei viel\u00e4 kuulu tuloslaskelmalle tuotoksi \u2013 ei, vaikka rahakin olisi jo vastaanotettu. Vasta se hetki, kun tavara\/palvelu on tosiasiasiassa luovutettu, on tulon n\u00e4ytt\u00e4misen ajankohta. Esimerkiksi hierontatoimintaa harjoittavan yhti\u00f6n lahjakortin myymisest\u00e4 saatu raha ei viel\u00e4 kuulu tuloslaskelmalle, koska palveluakaan ei ole viel\u00e4 luovutettu. Saatu raha esitet\u00e4\u00e4n taseella, kunnes asiakas k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 lahjakortin eli on hierottavana. Sen my\u00f6t\u00e4 tuotto kirjataan liikevaihtoon. My\u00f6s hieronnasta aiheutunut palkkakulu kuuluu ty\u00f6ntekemiskuukaudelle. Tulon esitt\u00e4minen oikealla kaudella varmentaa sen, ett\u00e4 katetta arvioitaessa verrataan oikeita tuottoja ja niist\u00e4 aiheutuneita kuluja kesken\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n
Yksi merkitt\u00e4v\u00e4 raportteja v\u00e4\u00e4rist\u00e4v\u00e4 er\u00e4 tilikauden aikana on varaston m\u00e4\u00e4r\u00e4<\/strong>. Tavaravarastossa yhti\u00f6n taseella esitet\u00e4\u00e4n se varaston m\u00e4\u00e4r\u00e4, joka todellisuudessa varastossa viel\u00e4 on j\u00e4ljell\u00e4 eli jolla on viel\u00e4 olemassa vastaisia tulontuotto-odotuksia, koska sit\u00e4 ei ole viel\u00e4 myyty. Sill\u00e4 hetkell\u00e4, kun tavara myyd\u00e4\u00e4n varastosta pois, t\u00e4ytyy varaston arvoa taseella pienent\u00e4\u00e4 ja tavaran hankintahinta kirjata tuloslaskelmalle kuluksi. Ns. meno tulon kohdalle -periaatteen mukaisesti t\u00e4m\u00e4 tapahtuu samanaikaisesti kun kyseinen myyntitapahtuma kirjautuu tuloslaskelmalle tuotoksi. Kun sek\u00e4 tuotto ett\u00e4 kulu n\u00e4kyv\u00e4t tuloslaskelmalla samanaikaisesti, niiden erotuksena n\u00e4kyy alemmalla rivill\u00e4 oikeansuuruinen kate, joka luonnollisesti kertoo liiketapahtuman tuloksellisuudesta eli kannattavuudesta. Varastokirjausten tekeminen ja siis oikean katetason selvitt\u00e4minen tilikauden aikana edellytt\u00e4isi ajantasaisen varastolistauksen toimittamista s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti taloushallinnon asiantuntijalle. Varaston m\u00e4\u00e4r\u00e4n laskeminen useammin kuin kerran vuodessa olisi siten hy\u00f6dyllist\u00e4. Erilaiset varastoj\u00e4rjestelm\u00e4t voivat olla avuksi ja joissain tilanteissa varaston m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 voidaan pyrki\u00e4 my\u00f6s arvioimaan kauden aikana, joka sekin johtaa parempaan tietoon kuin ett\u00e4 varaston suuruutta arvioitaisiin vain kerran vuodessa.<\/p>\n\n\n\n Varasto-ostojen lis\u00e4ksi muutkin menot, jotka on \u201dk\u00e4ytetty\u201d kyseisen kuukauden aikana, kuuluvat tuloslaskelmalle kuluiksi. T\u00e4llaisia ovat esimerkiksi ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkat, kyseisen kuukauden vuokrakulu, mainoskulut, puhelinkulut ym. <\/strong>Palkkoihin liittyen on huomattava, ett\u00e4 kun ty\u00f6ntekij\u00e4n ty\u00f6suorite kuukauden osalta on yritykselle vastaanotettu, on ty\u00f6nantajalle aiheutunut siit\u00e4 muutakin kulua esimerkiksi ty\u00f6nantajan pakolliset vakuutusmaksut ja ty\u00f6ntekij\u00e4n loman ansaitseminen. Loman ansainta tulee kirjata tuloslaskelmalle kuluksi sit\u00e4 mukaa kuin ty\u00f6suorite on vastaanotettu. Loma-ajan palkkakulun ei kuulu rasittaa sen kuukauden tuloslaskelmaa, jolloin henkil\u00f6t ovat lomalla \u2013 eih\u00e4n silloin saada vastaista ty\u00f6suoritustakaan. My\u00f6s esimerkiksi pekkasp\u00e4iv\u00e4- ja ylity\u00f6velat rasittavat tuloslaskelmaa kuluina silloin, kun ylity\u00f6t\u00e4 on tehty ja mahdolliset tuototkin ty\u00f6st\u00e4 saatu \u2013 ei vasta sitten, kun vapaita pidell\u00e4\u00e4n. Eih\u00e4n silt\u00e4 ajalta tuottojakaan en\u00e4\u00e4 kerry.<\/p>\n\n\n\n Lyhytaikaisten menojen lis\u00e4ksi yritys tekee hankintoja, jotka hy\u00f6dytt\u00e4v\u00e4t toimintaa pidemm\u00e4n aikaa. N\u00e4ist\u00e4 tuttuja esimerkkej\u00e4 ovat hankitut koneet ja kalusteet, autot, rakennukset tai vaikkapa kehitt\u00e4mishankkeet. <\/strong>N\u00e4m\u00e4 kulut eiv\u00e4t ole \u201dloppuun k\u00e4ytetty\u201d viel\u00e4 niiden syntyhetkell\u00e4, jonka vuoksi ne esitet\u00e4\u00e4n varallisuutena taseella ja poistetaan kuluina tuloslaskelmalla vasta sit\u00e4 mukaa, kun niiden taloudellinen arvo yritykselle v\u00e4henee. Jos esimerkiksi auton hankintakulu esitett\u00e4isiin kerralla tuloslaskelmalla kuluna, antaisi se v\u00e4\u00e4ristyneen huonon kuvan kauden tuloksellisuudesta.<\/p>\n\n\n\n Yhteenvetona voidaan todeta, ett\u00e4 oikein laaditut raportit hy\u00f6dytt\u00e4v\u00e4t yritt\u00e4j\u00e4\u00e4 ja johtoa siin\u00e4, ett\u00e4 niist\u00e4 n\u00e4kee oikean katetason eli toiminnan kannattavuuden. Mahdollisiin ep\u00e4kohtiin voidaan puuttua ja tehd\u00e4 jatkossa toimia kannattavuuden parantamiseksi. Ainoastaan kannattava liiketoiminta on pitk\u00e4ss\u00e4 juoksussa kest\u00e4v\u00e4\u00e4. Pankkitilin saldo ei anna kannattavuudesta joka hetki realistista kuvaa, vaikkakin toki rahojen riitt\u00e4vyys on liiketoiminnan harjoittamisen kannalta my\u00f6s olennaisen t\u00e4rke\u00e4\u00e4 \u2013 l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti juuri kannattava liiketoiminta takaa rahojen riitt\u00e4vyyden liiketoiminnassa. Raporttien oikeellisuuteen kannattaa siis panostaa: raportointia voidaan kehitt\u00e4\u00e4 mm. huomioimalla suoriteperusteisuutta entist\u00e4 paremmin tai tarkentaa sit\u00e4 kustannuspaikkaseurannan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notolla. <\/p>\n\n\n\n Apua t\u00e4h\u00e4nkin asiaan on saatavilla omalta taloushallinnon asiantuntijaltasi!<\/strong><\/p>\n\n\n\nMiksi raportoinnin kehitt\u00e4mist\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n