Myyntilasku on yrityksen asiakkaalle toimittama tosite suoritetusta palvelusta tai myydyst\u00e4 tuotteesta, eli hy\u00f6dykkeest\u00e4. Yksinkertaistettuna myyntilaskun tarkoitus on yksil\u00f6id\u00e4 asiakkaalle, mit\u00e4 h\u00e4n on ostanut ja mist\u00e4 h\u00e4n maksaa. Sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 laskulla yksil\u00f6id\u00e4\u00e4n hankittu hy\u00f6dyke ja annetaan tiedot sen maksamista varten, toimii se my\u00f6s kirjanpidon tositteena. T\u00e4t\u00e4 kautta myyntilasku vaikuttaa esimerkiksi arvonlis\u00e4veron k\u00e4sittelyyn.<\/p>\n\n\n\n
T\u00e4ss\u00e4 blogissa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n erityisesti sit\u00e4, miten yrityksen tekem\u00e4n ty\u00f6n tai palvelun laskuttaminen tehd\u00e4\u00e4n ammattimaisesti ja edelleen sit\u00e4, miten sen maksaminen tehd\u00e4\u00e4n mahdollisimman sujuvaksi.<\/p>\n\n\n\n
Laskun ulkoasu ja asianmukainen tietosis\u00e4lt\u00f6 kertovat toiminnan ammattimaisuudesta ja luotettavuudesta. Yrityksen logolla varustettu myyntilasku her\u00e4tt\u00e4\u00e4 maksajassa luottamusta. Kun laskulla on kaikki sinne kuuluva tieto, v\u00e4hent\u00e4\u00e4 t\u00e4m\u00e4 asiakkaan tarvetta selvitt\u00e4\u00e4 laskun sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Rahan kotiutuminen yrityksen tilille nopeutuu ja ostaja on tyytyv\u00e4isempi.<\/p>\n\n\n\n
Myyntilaskun tekemiseen on k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 kaksi erilaista tapaa. Mik\u00e4li toiminta on eritt\u00e4in pient\u00e4, voi myyntilaskun periaatteessa laatia esimerkiksi Excel-pohjalle, joka l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postitse, tai luovutetaan suoraan asiakkaalle paperisena. On kuitenkin useita syit\u00e4, miksi t\u00e4llaista vaihtoehtoa ei voi suositella. Ensinn\u00e4kin ammattimaisuuden puute heikent\u00e4\u00e4 yrityksen uskottavuutta. Lis\u00e4ksi Excel-laskut ovat alttiita virheille, kuten kaavavirheille. Toinen merkitt\u00e4v\u00e4 haitta on se, ett\u00e4 Exceliss\u00e4 laadituilla laskuilla ei ole seurantamahdollisuutta, mik\u00e4 lis\u00e4\u00e4 yritt\u00e4j\u00e4n ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n
Toinen ja suositeltavampi tapa tehd\u00e4 myyntilaskuja on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 niiden tekemiseen r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ityj\u00e4 ohjelmia. Markkinoilla on useita toimivia ja kustannustehokkaita \u2013 jopa ilmaisia \u2013 ratkaisuja, jotka poistavat n\u00e4m\u00e4 edell\u00e4 mainitut haasteet. Lis\u00e4ksi yritt\u00e4j\u00e4 saa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4 tietoturvallisen ratkaisun, joka noudattaa kulloinkin voimassa olevaa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4 laskumerkint\u00f6jen ja esimerkiksi sovellettavan arvonlis\u00e4veron osalta. Myyntilaskutus on my\u00f6s mahdollista integroida esimerkiksi tilitoimiston palveluihin, jonka kautta laskut siirtyv\u00e4t kirjanpit\u00e4j\u00e4lle automaattisesti ja yritt\u00e4j\u00e4n aikaa s\u00e4\u00e4styy johonkin muuhun.<\/p>\n\n\n\n
Myyntilaskulta vaadittavat merkinn\u00e4t perustuvat arvonlis\u00e4verolakiin (ALV 209 e \u00a7)<\/strong><\/a>. Laskulta t\u00e4ytyy l\u00f6yty\u00e4 tieto p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4, jolloin se on luovutettu ostajalle. P\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n lis\u00e4ksi myyntilaskulta tulee l\u00f6yty\u00e4 juokseva tunniste, eli laskun numero. T\u00e4m\u00e4 on tarpeellinen tieto laskun yksil\u00f6imiseksi ja sen perusteella voidaan selvitt\u00e4\u00e4 esimerkiksi puuttuva lasku.<\/p>\n\n\n\n Myyntilaskulta tulee l\u00f6yty\u00e4 sek\u00e4 myyj\u00e4n ett\u00e4 ostajan ajantasaiset yhteystiedot. Laskulta tulee l\u00f6yty\u00e4 my\u00f6s yrityksen y-tunnus, joka toimii yrityksen nimen ohella yksil\u00f6iv\u00e4n\u00e4 tietona. Lis\u00e4ksi ammattimaisesti laaditulta laskulta l\u00f6ytyy my\u00f6s myyj\u00e4n logo, vaikka se ei pakollinen laskumerkint\u00e4 olekaan. T\u00e4m\u00e4 auttaa maksajaa yhdist\u00e4m\u00e4\u00e4n ty\u00f6n suorittajan ja laskuttajan.<\/p>\n\n\n\n Myyntilaskulta t\u00e4ytyy l\u00f6yty\u00e4 myytyjen hy\u00f6dykkeiden m\u00e4\u00e4r\u00e4t ja laajuudet. N\u00e4m\u00e4 on syyt\u00e4 pyrki\u00e4 nime\u00e4m\u00e4\u00e4n ja erittelem\u00e4\u00e4n siten, ett\u00e4 asiakkaan on helppo todeta laskun vastaavan sovittua. Mik\u00e4li yritys tarjoaa esimerkiksi remontointipalveluita yksityishenkil\u00f6ille, olisi laskulta hyv\u00e4 l\u00f6yty\u00e4 my\u00f6s kotitalousv\u00e4hennykseen oikeuttava ty\u00f6n osuus eriteltyn\u00e4, vaikka t\u00e4m\u00e4 ei pakollinen laskumerkint\u00e4 olekaan. Myyntilaskulle lis\u00e4t\u00e4\u00e4n tavaroiden toimitusp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4, jolloin sovittu palvelu on suoritettu. P\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4n perusteella verotus kohdistetaan oikealle kaudelle yrityksen kirjanpidossa.<\/p>\n\n\n\n Verotuksen n\u00e4k\u00f6kulmasta muita t\u00e4rkeit\u00e4 ja pakollisia tietoja ovat veron peruste, eli myynnist\u00e4 maksettava suoritus ilman veron osuutta. Lis\u00e4ksi myyntilaskulta tulee ilmet\u00e4 hy\u00f6dykkeen verokanta ja mik\u00e4li laskulla on useampia eri verokantoja, t\u00e4ytyy n\u00e4m\u00e4 eritell\u00e4. Edelleen laskulta tulee l\u00f6yty\u00e4 suoritettavan veron m\u00e4\u00e4r\u00e4, jonka myyj\u00e4 on velvollinen suorittamaan. Jos laskulla on verotonta myynti\u00e4, tulee t\u00e4st\u00e4 olla maininta laskulla.<\/p>\n\n\n\n Tietyill\u00e4 toimialoilla myyntilaskuilta vaaditaan suoritettavaan ty\u00f6h\u00f6n liittyvi\u00e4 laskumerkint\u00f6j\u00e4. Esimerkkin\u00e4 voisi mainita rakennusalan, jossa myyt\u00e4v\u00e4\u00e4n rakentamispalveluun tai sit\u00e4 varten vuokrattavaan ty\u00f6voimaan sovelletaan k\u00e4\u00e4nnetty\u00e4 arvonlis\u00e4verovelvollisuutta tilanteessa, jossa my\u00f6s ostaja on elinkeinonharjoittaja, joka myy rakentamispalvelua tai vuokraa ty\u00f6voimaa sit\u00e4 varten muutoin kuin satunnaisesti. Mik\u00e4li yritys taas myy esimerkiksi k\u00e4ytetty\u00e4 tavaraa, t\u00e4ytyy laskulta l\u00f6yty\u00e4 tieto marginaaliverotuksesta.<\/p>\n\n\n\n T\u00e4ss\u00e4 kirjoituksessa myyntilaskutusta on k\u00e4sitelty pakollisten laskumerkint\u00f6jen kautta. On kuitenkin syyt\u00e4 mainita, ett\u00e4 tiettyj\u00e4 tilanteita koskettaa kevennetyt laskumerkint\u00e4vaatimukset. Mik\u00e4li myyntilaskun loppusumma on enint\u00e4\u00e4n 400 \u20ac, eik\u00e4 kyse ole esimerkiksi tavaroiden yhteis\u00f6- tai et\u00e4myynnist\u00e4, voidaan laskulla k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kevennettyj\u00e4 laskumerkint\u00f6j\u00e4. N\u00e4ist\u00e4 ja pakollisista laskumerkinn\u00f6ist\u00e4 voit lukea tarkemmin Verohallinnon ohjeesta ”Laskutusvaatimukset arvonlis\u00e4verotuksessa<\/strong><\/a>”.<\/p>\n\n\n\n Koska myyntilaskut ovat osa yrityksen kirjanpitoaineistoa, koskettaa niit\u00e4 kirjanpitoaineistolle s\u00e4\u00e4detyt s\u00e4ilytysajat. Myyntilaskut tulee s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 kuuden vuoden ajan sen kalenterivuoden lopusta alkaen, jonka aikana tilikausi on p\u00e4\u00e4ttynyt ja jonka aikana lasku on tehty.<\/p>\n\n\n\n Kuten \u00e4skeisest\u00e4 voi todeta, sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 asianmukaisesti laadittu myyntilasku useampia pakollisia tietoja, joiden tulee olla yksil\u00f6ityn\u00e4 ja merkittyn\u00e4 laskuille. N\u00e4iden lis\u00e4ksi laskulta tulee luonnollisesti l\u00f6yty\u00e4 tiedot sen maksamista varten, kuten esimerkiksi pankkitili ja viitenumero.<\/p>\n\n\n\n Laskutettaessa on syyt\u00e4 huolehtia my\u00f6s siit\u00e4, ett\u00e4 myyntilasku t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n vaatimusten lis\u00e4ksi muut asiakkaan toivomat merkinn\u00e4t. N\u00e4it\u00e4 voivat olla esimerkiksi erilaiset viitetiedot, kustannuspaikkatiedot ja niin edelleen, joiden perusteella laskun maksaja voi ohjata sen hyv\u00e4ksynt\u00e4\u00e4 ja kohdistaa sen esimerkiksi oikealle k\u00e4sittelij\u00e4lle. Yrityksill\u00e4 on oikeus vaatia laskut verkkolaskuina. T\u00e4m\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4lt\u00e4 laskutusj\u00e4rjestelm\u00e4lt\u00e4 kyky\u00e4 toimittaa myyntilaskut verkon yli.<\/p>\n\n\n\n Yritt\u00e4j\u00e4n tavoitteena on saada korvaus tehdyst\u00e4 ty\u00f6st\u00e4 mahdollisimman pian. T\u00e4m\u00e4n vuoksi myyntilasku on syyt\u00e4 tehd\u00e4 heti, kun ty\u00f6suorite tai tuote on luovutettu asiakkaalle. T\u00e4m\u00e4 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tarvetta selvitt\u00e4\u00e4 laskun sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ja sit\u00e4 kautta mahdollisia reklamaatioita, jotka voivat aiheuttaa tarpeetonta viivett\u00e4 rahojen kotiutumiselle.<\/p>\n\n\n\n Yksi keino saada rahat yrityksen kassaan ennen laskun er\u00e4p\u00e4iv\u00e4\u00e4 on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kassa-alennuksia. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 sit\u00e4, ett\u00e4 laskun maksajalle tarjotaan jokin prosenttiosuus alennuksena tilanteessa, jossa asiakas maksaa laskun ennen er\u00e4p\u00e4iv\u00e4\u00e4. Kassa-alennus voi olla esimerkiksi 2 %. N\u00e4iden k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 on toki syyt\u00e4 pohtia suhteessa katteisiin ja muihin kuluihin.<\/p>\n\n\n\n Toinen vaihtoehto on k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 esimerkiksi laskurahoitusta, jossa avoimia myyntilaskuja myyd\u00e4\u00e4n rahoitusyhti\u00f6lle. Rahoitusyhti\u00f6 maksaa sovitun summan yrityksen tilille ja rahat ovat liiketoiminnan k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n Talenomin asiakkaana saat k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si nykyaikaisen ja helppok\u00e4ytt\u00f6isen Talenom Myyntilaskutuksen<\/strong><\/a>. Voit hoitaa varsinaisen laskutuksen itse, tai antaa sen meid\u00e4n teht\u00e4v\u00e4ksemme. Talenom huolehtii myyntilaskujen l\u00e4hetyksen lis\u00e4ksi siit\u00e4, ett\u00e4 saatavien tilanne pysyy ajan tasalla. Laskut l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n nykyaikaisesti verkkolaskuina, tai vaihtoehtoisesti s\u00e4hk\u00f6postitse, perinteisempi\u00e4 l\u00e4hetystapoja unohtamatta. Voimme tarvittaessa hoitaa my\u00f6s muistutusten l\u00e4hett\u00e4misen ja perinn\u00e4n puolestasi. Lis\u00e4ksi sinulla on mahdollisuus ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6si Talenomin kumppaneiden tuottama Talenom Laskurahoitus -palvelu<\/strong><\/a>, jossa myyntilaskusi myyd\u00e4\u00e4n edelleen rahoitusyhti\u00f6lle. T\u00e4m\u00e4n avulla voit nopeuttaa rahojen saamista pankkitilillesi.<\/p>\n\n\n\nMiten tehd\u00e4 myyntilaskun maksaminen helpoksi?<\/h2>\n\n\n\n
Miten Talenomin myyntilaskutus ratkaisee asian?<\/h2>\n\n\n\n